ZKF-Jahresmagazin 2023

: BETRIEBSWIRTSCHAFT UND UNTERNEHMENSFÜHRUNG
ZKF-Quick-Check-Tool SVS: Planung für die
betriebliche Unternehmensführung
Alle Unternehmer im Karosserie- und Fahrzeugbauerhandwerk
verspüren zunehmend die enormen
Kostensteigerungen, z. B. bei Gas, Diesel, Heizöl,
Strom und vielen anderen Kostenpositionen im
Betrieb. Zur Hilfestellung für Betriebe im Karosserie-
und Fahrzeugbauerhandwerk hat der ZKF in
Form eines Quick-Check-Tools ein Excel-Schema
zur Berechnung des betriebsindividuellen Stundenverrechnungssatzes
(SVS) geschaffen, diesen zu
überprüfen oder aber zukünftig damit planen zu
können. Dabei wird die Position der Energiekosten
separat für eine Überprüfung ausgewiesen. Allgemeine
Hinweise zur Unternehmensführung runden
die ZKF-Informationen ab.
Welche Alternativen bieten sich dem
Betrieb, um Kostenerhöhungen wie
z. B bei den Energiekosten abzufedern:
Kosten einsparen: Versuchen Sie Einsparpotentiale
zu finden und diese auf Ihren Betrieb bezogen
umzusetzen! Im Hinblick auf die Energiekosten
können Sie das kostenlose Energiebuch E-Tool
der Mittelstandsinitiative Energiewende und Klimaschutz:
https://www.energie-tool.de/ nutzen. Weitere
Infos erhalten Sie im Leitfaden Energieeffizienz
im Handwerk www.energieeffizienz-handwerk.de
Umsätze und Produktivität erhöhen: Versuchen
Sie Preise anzupassen – Erhöhungen durchzusetzen
oder aber Tätigkeiten im Unternehmen
in ihre Angebotspalette aufzunehmen, die höhere
SVS erzielen, um die erhöhten Kosten abzufangen.
Denken Sie daran, dass eine Steigerung der Produktivität
ihrer Mitarbeiter begrenzt ist und Fehlzeiten
sich im Unternehmen auf die Produktivität
auswirken.
Geringere Gewinnmargen: Achtung! Dies ist nur
so lange möglich, wie kein Verlust im Unternehmen
erzielt wird, ansonsten kann das Unternehmen langfristig
überschuldet oder gar zahlungsunfähig werden.
Denken Sie auch an die Betriebsnachfolge –
ein Unternehmen erzielt i. d. R. nur mit Gewinnen
einen entsprechenden Verkaufspreis. Verluste sind
schwer begründbar, insbesondere auch im Bereich
der Kreditvergabe der Banken und Finanzinstitute
für potenzielle Nachfolger des Betriebes.
ZKF-Quick-Check-Tool SVS
Um Entscheidungen, Planungen und Maßnahmen
zu treffen, ist es notwendig zu wissen, wie sich die
Kostensteigerung bei Ihnen im Stundenverrechnungssatz
auswirken und wie sich dies zukünftig
bei unterschiedlichsten Rahmenbedingungen darstellen
wird.
Diese Antwort erhalten Sie, wenn Sie alle im Unternehmen
anfallenden Kosten, z. B. auch Mieten,
Versicherungen, Zinsen, Fahrzeugkosten, Portogebühren,
Telefonrechnungen, Beiträge zur Berufsgenossenschaft,
Sozialabgaben usw. ermitteln und in
die Gesamtkosten des Unternehmens zur Berechnung
einbeziehen. Mit der Berechnung des betriebsindividuellen
und notwendigen SVS für ihren
Betrieb wird die Berechnung des Preises für eine
Arbeitsstunde angezeigt.
Mit dem ZKF-Quick-Check-Tool SVS in Form eines
Excel-Schemas werden die betrieblichen Kostenpositionen
eingearbeitet und separat auf die Arbeitsstunde
ausgewiesen angezeigt. Damit können
der derzeitige vorliegende Ist-Stand, aber auch zukünftige
Veränderungen, z. B. bei weiter steigenden
Energiekosten, individuell dargestellt werden. Dies
kann insbesondere für Preisverhandlungen genutzt
werden. Wichtig ist, die Daten vollständig aus der
betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) zu entnehmen
und betriebsindividuell in das Tool einzuarbeiten.
Ihr Steuerberater kann Sie dabei unterstützten.
Beachten Sie aber weitere Faktoren, die den SVS
beeinflussen:
• Sind alle Kosten und ein Gewinnaufschlag in die
Berechnung eingeflossen? Jede Veränderung
der Auftragslage (Auslastung) oder der Kosten
verändert den Stundenverrechnungssatz!
• Sind alle wichtigen Nichtstandardpositionen
(NSP) oder „Sternchenpositionen“ sowie aus
der IFL-Liste alle „Frei wählbare Arbeitspositionen“
erfasst? Zeiten, die Sie nicht abrechnen,
schmälern den von ihnen berechneten SVS
und auch steigender administrativer Aufwand
reduziert das Ergebnis am Auftrag.
• Überprüfen Sie Ihre Eingaben im Kalkulationssystem,
um alle Arbeitsschritte eines Auftrags
zu berücksichtigen und dies in Kosten/Zahlen
zu erfassen!
• Führen Sie eine VIN-Abfrage durch, um ggf. den
Reparaturauftrag zu korrigieren.
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