Fort- und Weiterbildung 2010 - Caritas-Akademie Köln

Ablage und Informationsmanagement
Steigern Sie die Produktivität und die Effizienz in
Ihrem Sekretariat durch die optimale Ablage!
Das moderne Sekretariat gleicht einer Informationszentrale
– und Sie sitzen mitten drin. Das Informationsmanagement
gehört mit zu den wichtigsten Aufgaben einer Sekretärin,
die sich und ihren Chef wirklich entlasten und dabei jede gewünschte
wichtige Information innerhalb kürzester Zeit parat
haben möchte.
In diesem Seminar erfahren Sie alles zum Thema Informations-management.
Sie erhalten viele Praxistipps und Anregungen,
die Sie sofort nach dem Seminar zeitbringend umsetzen
können.
Inhalte:
Sie werden lernen,…
– wie Sie durch eine optimale Ablage Ihre Informationen
immer wiederfinden
– wie Sie Ihre Ablage wirklich effizient gestalten
– den Registraturplan zu erstellen, zu nutzen und zu verwalten
– was Sie wirklich wegschmeißen dürfen
– die wichtigsten Aufbewahrungsfristen zu beachten und
damit auch zu arbeiten
– die 7 Möglichkeiten zur Vermeidung von Schriftgut
– wie Sie richtig ordnen und alles schnell wiederfinden
– betriebliche Informationswege einzuhalten
– wie Sie die Informationsflut beherrschen
– wie Sie die E-Mail-Flut beherrschen
– was Sie bei den Chef-E-Mails beachten müssen
– wie Sie das Internet als Arbeitshilfe nutzen
Methoden:
Kurzvorträge, Gesprächsrunden, Einzel- und Gruppenarbeiten,
Fallbeispiele
Caritas-Akademie
referentin
Antje Barmeyer, analyse-beratung-training,
Detmold
Ort
Caritas-Akademie
Köln-Hohenlind
Werthmannstr. 1a,
50935 Köln
termin
Do., 07. Oktober 2010
Zeit
09.30 Uhr – 17.15 Uhr
461009
Kosten
€ 250,00, inkl. Seminarunterlagen,
Mittagsverpflegung und
Pausengetränke
Zielgruppe
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
aus Sekretariat und Verwaltung
Anmeldeschluss
14 Tage vor Veranstaltungsbeginn
Anmeldungen und Nachfragen
Caritas-Akademie
Köln-Hohenlind
Telefon: 0221/ 46 86 0-108
Fax: 0221/ 46 860-100
E-Mail:
info@caritas-akademie-koeln.de
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