Zeitkonten: Gestaltungsempfehlungen und Entwicklungstrends

Dr. Hoff · Weidinger · Herrmann
Arbeitszeitberatung
rungs-Impuls, zum anderen – das ist jedenfalls zu empfehlen – geht die Verantwortung
für die Zeitkonten(rück)steuerung auf die (nächst höhere) Führungskraft
über bzw. nimmt diese zumindest mit in die Pflicht, den Zeitsaldo
zurückzusteuern. Letzteres kann etwa durch die Regel erfolgen, dass ohne
vorheriges Einverständnis dieser Führungskraft keine weitere Entfernung von
der Nulllinie mehr zulässig ist – und die Führungskraft dieses Einverständnis
nur erteilen darf, wenn sie auch den Abbau der zusätzlich aufgebauten Zeitsalden
als möglich einschätzt.
� Wenn auch diese Phase nicht ausreicht, tritt der Zeitkontensaldo in die Rotphase
ein. Hier kommen z.B. die (über-)nächst höhere Führungsebene und
meist auch Personalleitung und Betriebsrat ins Spiel und wirken auf die zuständige
Führungskraft in der Weise ein, dass letztere nun aber wirklich ihrer
Rücksteuerungs-Verantwortung nachkommt, bzw. treffen die diesbezüglichen
Entscheidungen an deren Stelle. Mitunter schließt sich die Rotphase auch direkt
an die Grünphase an („Fußgängerampel“) – etwa in Produktionsbereichen,
in denen ein dreiphasiger Kontenaufbau als unnötig kompliziert betrachtet
wird. Die Rotphase weist in der Regel keine Ober- bzw., im Minusbereich,
keine Untergrenze auf, weil hier die Steuerung ja ohnehin in der Verantwortung
des Betriebes liegt.
Dem Ampelkonto liegt also die Logik zugrunde, dass die Rückführung hoher Zeitsalden
in den Verantwortungsbereich der (nächst höheren) Führungskraft fällt.
Dieses Konzept stößt jedoch beispielsweise an Grenzen, wenn der Mitarbeiter
seine Arbeit zeitlich so selbständig ausführt, dass die Führungskraft kaum Chancen
hat, den Zeitkontensaldo zu steuern. Außerdem entspricht es nicht immer den
jeweiligen Vorstellungen über die (angestrebte) Eigenverantwortlichkeit der Mitarbeiter.
Und schließlich stellt es Anforderungen an die Führungskräfte, denen diese
oft nicht gerecht werden (wollen).
In solchen Fällen kann sich als Alternative zum Ampelkonto das im Jahr 2000 im
Rahmen eines Beratungsprojekts unseres Hauses in Fortführung eines aus dem
Ruder gelaufenen Ampelkontos entwickelte Sofortverfallkonto empfehlen
(Schaubild 4 zeigt das Prinzip anhand eines Beispiels). Es sieht den unmittelbaren
Verfall (also bereits im Zeitpunkt des Entstehens) von über die zulässige
Bandbreite hinausgehenden Plus- wie Minus-(!)Salden vor. Mit der Kappungsregel
mancher früheren Gleitzeitkonten per Monatsende hat dies wenig gemein:
Hier geht es um die zuverlässige Begrenzung des Zeitsaldos in Bereichen, in denen
die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten weitestgehend oder gar ausschließlich
selbst steuern – und deshalb dann auch die Verantwortung für ihren Zeitkontensaldo
tragen sollten (bei Information (a) der Führungskraft über Salden, die in absehbarer
Zeit auf die Verfallgrenze zusteuern könnten, und (b) eines – zur Begleitung
neuer Arbeitszeitregelungen sowie zur Vermittlung in etwaigen Konfliktfällen
erfahrungsgemäß empfehlenswerten – paritätisch besetzten Begleitgremiums
über verfallene Salden).
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