Konzeption und Implementierung eines ... - Stephan, Daniel

37 4.1. IST-ANALYSE
aktuell im Einsatz. Die Erfassung wird von Mitarbeitern des ISL durchgeführt.
Der Prozess Erfassung (Abbildung 4.2 (Seite 38), Anwendungsfälle sind grün,
Systemzustände sind rot dargestellt und produzierte Datenobjekte in blau) be-
ginnt, sobald ein neues Dokument im ISL angeschafft wird oder der Erfassungs-
bedarf anderweitig aufkommt, z.B. durch eigene Recherchen im Internet. Ein
solches Dokument wird zunächst inhaltlich intellektuell analysiert und erfasst.
Die Ergebnisse können dann in das Faust-System eingetragen werden. Dabei
wird unter anderem eine inhaltliche Zusammenfassung (auch Kurzreferat ge-
nannt) des Dokuments im System hinterlegt. Des weiteren werden bibliogra-
phische Informationen eingegeben und das Dokument in die Begriffshierarchie
des ISL (ISL-Thesaurus) eingegliedert.
Sofern sich hierbei der Bedarf ergibt, den Thesaurus zu erweitern, wird das
getan.
Am Ende eines Arbeitstages dann wird der vierte Anwendungsfall, der Ex-
port, angestoßen. Dieser besteht im Wesentlichen aus der Auswahl eines Makros
im Faust-System, welches selbständig eine Liste mit den bibliographischen In-
formationen in eine Textdatei schreibt, die für das online Suchformular zugängig
ist.
Die Kunden reagieren auf Informationsbedarf mit einer Suchanfrage, die sie
im online Suchformular eintragen. Dabei haben sie Zugriff auf eine Schlagwort-
liste sowie auf eine Liste aller verzeichneten Autoren. Siehe Darstellung des
Ablaufs, Abbildung 4.3 (Seite 39).
Die Suchmaske, zu sehen in Abbildung 4.4 (Seite 41), erlaubt die Eingabe von
Autor, Titel, zwei Schlagworten (Deskriptoren), Erscheinungsjahr, Sachgebiet
und der Bibliothekssignatur sowie zusätzlich eines Stichwortes, nach welchem
das System in den Zusammenfassungen sucht. Alle Eingaben sind mit UND
verknüpft.
4.1.3. Datenmodell
Das Datenmodell, welches sich letztlich online wiederspiegelt, wird durch den
Export-Vorgang aus der Software Faust heraus erzeugt. Es besteht für jede
Publikation aus einer langen Liste an Feldern mit ihren Werten und einer Liste
an zugehörigen Deskriptoren. Da die Deskriptoren als Liste exportiert werden,
sind die hierarchischen Beziehungen, die im Faust existieren, online nicht mehr
verfügbar und tauchen somit auch im Datenmodell nicht auf.
Siehe Tabelle 4.1 (Seite 40).