guía para la resignificacion: proyecto educativo institucional pei

f) Criterios para el Plan Operativo anual de Actividades POAI, mecanismo de
implementación.
5.2. Apoyo a la gestión académica
a) Proceso de matrícula.
La institución implementa estrategias para agilizar el proceso de matrícula y
cumple con las fechas establecidas por la secretaría de educación departamental
en lo relacionado con el SIMAT.
b) Archivo académico-
El archivo académico que se lleva de los estudiantes es a través de un software
donde se registran los progresos y dificultades de los estudiantes por período y el
informe final. Así como la historia académica de años anteriores.
Este se complementa con un folder donde se evidencia la información de cada
estudiante que permite expedir constancias y certificaciones de manera ágil,
confiable y oportuna a los padres de familia.
c) Boletines de calificaciones
Los boletines de calificaciones se entregan por período sistematizados en la
misma institución a través del departamento de coordinación académica. Estos
informes se entregan de manera oportuna a los padres de familia y de esta
manera se atienden las quejas y reclamos que hacen los estudiantes y padres de
familia.
5.2.- Administración de la Planta Física y de los recursos)
a) Mantenimiento
La institución cuenta con un programa preventivo de mantenimiento de la planta
física y de los equipos que dispone (computadores, y demás medios
audiovisuales). Este mantenimiento está sujeto a la disponibilidad de los recursos
financieros que se disponen en el fondo de servicios educativos.
b) Adecuación y embellecimiento de la Planta Física.
Existen comités de embellecimiento integrado por docentes y estudiantes de cada
una de las sedes, y son apoyados por los directores de grupo quienes hacen más
agradable el aula de clases.
c) Seguimiento al uso de los espacios
La institución tiene algunos registros de control sobre las actividades que se llevan
a cabo en cada uno de sus espacios físicos, basados en indicadores de utilización
de los mismos.
d) Adquisición y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje.
La institución cuenta con planes para la adquisición y mantenimiento de los
recursos para el aprendizaje. Estos planes son consultados con la comunidad
educativa para satisfacer las demandas del direccionamiento estratégico y las
necesidades de los docentes y estudiantes.
e) Suministro, dotación y mantenimiento de equipos.
El proceso para determinar las necesidades de adquisición de suministro de
insumos, recursos y mantenimiento de los mismos, es participativo, algunos se
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