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METODOLOGÍA PARA LA ESTANDARIZACIÓN DE ACTIVIDADES… El porcentaje de pacientes sobre los que es posible efectuar dicha actividad, porque se encuentran en la misma parte del circuito del proceso el mismo día (Ponderación de Pacientes) es del 35% (en este proceso sólo el 35% del total de pacientes del proceso pasan por observación de urgencias) y sobre este porcentaje, se realiza la actividad (Ponderación Actividad Aplicada) al 25% de ellos, ya que el 75% restante de los pacientes que pasan por observación de urgencias, no necesitan que se les vuelva realizar una placa de tórax y otra de abdomen. Por tanto la Ponderación Total de la Actividad resulta ser del 9% del total de pacientes del proceso (Ponderación de Pacientes * Ponderación Actividad Aplicada). La letra "A" que aparece en el código de la actividad hace referencia a la Ponderación de Pacientes, es decir, que esta actividad es posible realizarla sólo sobre un determinado porcentaje de pacientes del total de pacientes del proceso (grupo de pacientes que pasan por observación de urgencias), ya que el resto de pacientes siguen otro circuito dentro del mismo proceso. Así, todas las actividades que se realicen sobre este grupo de pacientes se indicará con la letra "A" en el código de la actividad. Si otro grupo de pacientes siguiesen otro circuito, por ejemplo, si el 25% de los pacientes pasasen desde urgencias a planta antes de la intervención quirúrgica (sin pasar por observación de urgencias), todas las actividades que se realicen sobre ellos vendrían referidas con la letra "B" en el código. La letra se mantiene hasta que todos los pacientes del proceso siguen el mismo circuito siempre y cuando el día orden de realización coincida. En cuanto a las tareas, observamos que al igual que en la "Hoja de Actividad 1", la Ponderación es del 100% en todas ellas, es decir, que todas son efectuadas al 100% de los pacientes a los que se les realiza la actividad.. Lo mismo sucede con los materiales utilizados en la realización de las tareas cuya Ponderación es del 100% para todos ellos. 131
METODOLOGÍA PARA LA ESTANDARIZACIÓN DE ACTIVIDADES… F.17 Una vez realizada la integración por el responsable global, de toda la información contenida en los cuestionarios completados por cada profesional que interviene en el proceso, haciendo una primera aproximación a la G.I.A., es necesario hacérsela llegar al responsable del diseño y representantes de cada Servicio para que la revisen y evalúen introduciendo aquellas modificaciones que consideren necesarias. F.18 Las modificaciones que introduzcan tanto el responsable del diseño del proceso como cualquiera de los representantes de cada Servicio, deben hacérselas llegar al responsable global que, después de revisarlo, deberá introducir las modificaciones sugeridas en el flujograma del proceso actualizándolo. F.19 Enviar la G.I.A.a al responsable del diseño y representantes de cada Servicio para evaluación y revisión con la introducción de posibles modificaciones Enviar la G.I.A. con las modificaciones introducidas al responsable global que actualizará el flujograma Analizar el conjunto de la información recogida en la G.I.A. en una reunión multidisciplinar con el responsable global, el responsable del diseño y los representantes de cada Servicio Puesto que la elaboración de una G.I.A. es multidisciplinar, es decir, que es elaborada a partir de la descripción que hacen todos los profesionales que intervienen en el proceso de las actividades que realizan, debe haber una reunión de consenso entre el responsable global, el responsable del diseño del proceso y los representantes de cada Servicio, donde de analice en profundidad el proceso descrito y estandarizado introduciendo aquellas variaciones necesarias sobre las actividades que se realizan F.20 Enviar la G.I.A . con las modificaciones introducidas al responsable global que actualizará el flujograma Las modificaciones que surjan en la reunión de consenso deben ser introducidas en la G.I.A. por el responsable global debiéndose actualizar el flujograma del proceso. El paso siguiente para completar definitivamente la G.I.A. consiste en la IMPU- TACION DE COSTES. 132
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