Manual de Competencias BÃ¡sicas en GestiÃ³n - OIT/Cinterfor

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COMPETENCIA Nº 3 CAPACIDAD DE PLANIFICAR Es la capacidad de determinar eficazmente las metas de su tarea/área/proyecto estipulando la acción, los plazos, y los recursos requeridos. Incluye la implementación de mecanismos de seguimiento de la información. EVIDENCIAS DE CAPACIDAD - - - Establecer objetivos y plazos para la realización de las tareas. Definir prioridades. Organizar el trabajo y administrar los tiempos en forma adecuada. 18
CAPACIDAD DE PLANIFICAR Como ya dijimos, en la vida de las organizaciones podemos encarar las decisiones en dos formas diferentes: como respuesta inmediata a una situación no prevista, o planificada anticipadamente. La primera se relaciona con un proceso espontáneo. La segunda, en cambio, es un proceso donde los objetivos son más específicos y claros. La cultura organizacional es un factor clave en el uso de uno u otro sistema de toma de decisiones. Las culturas con fuerte sesgo conservador poseen una actitud de reacción ante los hechos nuevos. En cambio, donde predomina una cultura participativa, la planificación se convierte en una actividad cotidiana porque planificar es pensar. ¿PARA QUE SIRVE PLANIFICAR? La planificación permite: - Definir hacia dónde nos dirigimos. - Negociar. - Comunicar eficazmente. - Crear futuro. - Generar compromiso. - Ordenar pensamientos. - Guiar hacia el objetivo. - Controlar. Planificar nos ayuda a crear el futuro. De las decisiones que tomemos hoy dependerá nuestro éxito o nuestro fracaso. Este proceso ayuda también a hacer que nuestros objetivos puedan verse plasmados en la realidad. Además, acrecienta y mejora la comunicación eficaz entre los miembros de la organización, y en la medida en que se participe en el proceso, aumentará el compromiso de cumplimiento. Por último, la planificación es una guía para el seguimiento de la operación y el logro de los objetivos, y permite el control necesario de este proceso. 19
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