MANUAL CONVIVENCIA JUBASA 2017

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4. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y estudiantes sobre la
adecuada utilización de la biblioteca.
5. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico.
6. Establecer y mantener intercambio bibliográfico con entidades nacionales y extranjeras.
7. Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización.
8. Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos realizados.
9. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas, y rendir informe oportuno
al Rector.
10. Cumplir la jornada laboral de 7:00 a. m a 12:00 p.m. - 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
11. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico,
muebles y enseres confiados a su manejo.
12. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su
cargo.
ARTICULO 105. FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL.
La secretaría general depende del Rector. Le corresponde llevar el registro y el control de los
aspectos legales de la institución. Sus funciones son:
1. Programar y organizar las actividades propias de su cargo.
2. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones, admisiones,
habilitaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones.
3. Revisar la documentación de los estudiantes para el proceso de matrículas.
4. Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.
5. Mantener ordenada y actualizada la documentación de alumnos, personal docente y
administrativo.
6. Elaborar las listas de los estudiantes en orden alfabético.
7. Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos.
8. Gestionar ante la Secretaria de Educación el registro de los libros reglamentarios,
certificados de estudio y tramitar los diplomas y elaborar acta general de graduación.
9. Organizar funcionalmente el archivo.
10.Informar oportunamente a Coordinación Académica de la situación legal (documentos,
certificados) y académica de los estudiantes de grado once.
11.Refrendar con su firma todo documento expedido por el plantel.
12.Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
13.Atender al público en el horario establecido.
14.Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales
confiados a su manejo.
15.Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
ARTICULO 106. FUNCIONES DE LA TESORERIA –PAGADURIA - ALMACENISTA
1. Planear y programar las actividades de su dependencia.
2. Colaborar con el Rector en la elaboración de los proyectos de presupuesto.
3. Participar en los comités en que sea requerido.
4. Manejar y controlar los recursos financieros de la institución.
5. Tramitar oportunamente la cancelación de las obligaciones obligaciones contraídas
6. Manejar las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios de acuerdo con las normas
vigentes.
7. Hacer las conciliaciones bancarias y el balance mensual.
8. Rendir informe de cuentas y estado de ejecución presupuestal a la Contraloría Departamental.
9. Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligaciones contraías por el plantel y girar los
cheques respectivos.