267 - (CCI) de Strasbourg et du Bas-Rhin

Créateurs
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Née en octobre 2006
à Gunstett, l’agence
de Caroline Poulain
est spécialisée dans
l’organisation
de mariages, le
« wedding planner ».
Une prise en charge
qui va du choix de
la date - parfois
fixée pour bénéficier
d’avantages fiscaux,
à l’organisation de
la réception avec une
coordination de tous
les corps de métiers :
traiteur, restaurateur,
local, animation,
choix de la robe,
bouquet, photographe,
etc. soit quelque 25
prestataires.
Ce qu’elle a trouvé à la CCI
« Mon dossier de préparation
de création d’une entreprise
d’événementiel était prêt depuis des
années. Mais je manquais de conseils
avisés, ce que j’ai trouvé à l’Espace
Entreprendre. L’obtention du Passeport
Entreprendre a conforté la viabilité de
mon projet par des professionnels ».
>> Caroline Poulain, Eventspirit, Gunstett
L’organisateur de vos
mariages ou autres fêtes
De 12 à 18 mois : la période
dédiée à l’organisation d’un
mariage, selon Caroline
Poulain. Mais elle est à
même de vous concocter
une prestation en trois
mois, le temps de la publication
des bans. Dans son rôle d’organisatrice,
Caroline Poulain fait preuve
d’écoute, de diplomatie face à une
clientèle exigeante, pour laquelle
elle déploie beaucoup d’énergie.
« L’événement est marquant : tout doit
être parfait ». La moyenne d’âge
des mariés : 28-30 ans. L’époque où
les familles s’investissaient dans
le mariage est révolue : les futurs
époux prennent en charge l’intégralité
du mariage.
Le mariage
plus-que-parfait
Du conseil à la coordination caroline Poulain est à
même d’assurer une organisation de A à Z.
Cérémonies traditionnelles ou
originales ? La tendance va plutôt
au classique. « Parfois, les futurs
mariés demandent des projets très
extravagants au début mais reviennent
très vite vers le classique. C’est souvent
la future mariée qui change d’avis - en
moyenne trois fois - et le futur marié ne
met son grain de sel que quelques jours
avant la date ».
Constat avancé par Caroline
Poulain, une surenchère des prestations
offertes : il faut épater
les invités et chacun veut toujours
« faire mieux » que ses amis.
D’où quelques cérémonies originales
comme le récent mariage
« en noir et rouge » prononcé en
même temps que le baptême et
où le chien du couple apportait
les alliances.
Mariages et remariages constituent
80 % du fond de commerce
d’Eventspirit. Les autres événements
sont des anniversaires, des
baptêmes ou autres fêtes privées.
Les lieux varient, de la salle communale
au château (mariage champêtre,
médiéval…), sans oublier le
traditionnel restaurant. Les tarifs
sont présentés après l’étude complète
du projet et en fonction de
sa complexité, du nombre d’intervenants.
Pour une organisation
complète, il faut compter 2 500 €,
en moyenne les honoraires tournent
autour de 1 500 €. En France,
le prix moyen d’un mariage, du
faire-part à la robe en passant par
la cérémonie et le repas est de
12 000 €. En Alsace ce chiffre est
souvent plus élevé. Pour organiser
un mariage, il faut compter entre
250 et 300 heures.
Mot d’ordre : sérénité
« Selon leur désir, je mets à disposition
mon réseau de partenaires et extras,
tout en proposant du sur-mesure.
L’avantage pour les mariés est le gain
de temps, l’évacuation du stress ». Le
jour J, sérénité sera le mot d’ordre
pour les mariés et leurs proches.
D’ailleurs Caroline Poulain est
présente pour pallier les tracas de
dernière minute. Selon l’organisatrice,
sa présence rassure… Par
ailleurs, Eventspirit propose également
une formation appropriée :
« j’organise mon mariage », qui
fournit des renseignements sur les
différentes étapes nécessaires au
bon déroulement de la manifestation
et des préparatifs.
Titulaire d’un BTS en communication
des entreprises, Caroline
Poulain a travaillé durant huit ans
dans le domaine associatif et de la
culture, organisant des événements
et des rencontres nationales et
internationales. Son envie de créer
son entreprise prend forme après
une étude de marché, à 27 ans. Ses
atouts : un sens créatif et un goût
prononcé pour les belles choses,
l’harmonie des couleurs, la mise en
valeur d’un espace. D’ailleurs son
bureau situé à Gunstett donne le
ton. Le premier mariage qu’elle a
organisé fut celui d’une amie, qui
lui a pris une année, le deuxième
fut le sien, sur moins de cinq mois.
Elle s’est fixée pour objectif six
mariages la première année, douze
en 2008. Elle en a déjà six dans sa
corbeille de 2009. Ravie, elle apprécie
la relation qui se noue avec ses
clients, dont elle devient parfois la
confidente. « J’arrive même à verser
une larme le jour du mariage », ditelle
en souriant. Caroline Poulain
est déjà en train de concrétiser son
deuxième projet, sous forme de
franchise, à Marseille. Une agence
fonctionnant sur les mêmes principes
de qualité d’accueil, de conseil,
de transparence financière.
• contact • www.eventspirit.fr
06 63 59 11 44
30, rue du Général Koenig,
67360 Gunstett
Magazine de la chambre de commerce et d’industrie de strasbourg et du bas-rhin