Trousse outils sur les renseignements personnels - Ontario College ...
Trousse outils sur les renseignements personnels - Ontario College ...
Trousse outils sur les renseignements personnels - Ontario College ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2.4 Ce que vous devez faire si vous êtes un DRS<br />
Règle n° 1 – Vous êtes responsable des <strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé dont vous<br />
avez la garde ou le contrôle.<br />
Ce que signifie la règle :<br />
• Par <strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé dont vous avez « la garde ou le contrôle », on<br />
entend <strong>les</strong> <strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé que vous contrôlez ou gérez,<br />
indépendamment du lieu où ils sont conservés.<br />
• Vous pourriez avoir la garde de <strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé qui comprennent<br />
des <strong>renseignements</strong> que vous recueillez directement auprès de clients ainsi que des<br />
<strong>renseignements</strong> que vous pourriez recueillir ou recevoir indirectement au sujet de vos<br />
clients.<br />
• Vous pourriez autoriser vos mandataires à recueillir, utiliser, divulguer, conserver ou<br />
éliminer des <strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé en votre nom, mais seulement si<br />
certaines conditions sont réunies. (Voir paragraphe 17 (1) de la Loi à l’annexe A.)<br />
EXEMPLE :<br />
À titre de travailleur social, vous fournissez des soins de santé et êtes employé par un organisme<br />
qui fournit des services d’aide aux employés. Vous recueillez directement auprès de votre client<br />
et avec son consentement des <strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé au sujet de ses éventuels<br />
crises d’anxiété et troub<strong>les</strong> du sommeil. Vous êtes responsable du traitement de ces<br />
<strong>renseignements</strong> conformément aux règ<strong>les</strong> énoncées dans la Loi de 2004 <strong>sur</strong> la protection des<br />
<strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé.<br />
Règle n° 2 – Vous devez établir des politiques et procédures concernant la collecte,<br />
l’utilisation, la modification, la divulgation, la conservation et l’élimination des<br />
<strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé.<br />
Ce que signifie la règle :<br />
• Cette règle se rapporte aux me<strong>sur</strong>es que vous prenez en ce qui concerne <strong>les</strong> <br />
<strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé.<br />
• « Recueillir » signifie rassembler, acquérir, recevoir ou obtenir des <strong>renseignements</strong><br />
<strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé.<br />
• « Utiliser » signifie traiter <strong>les</strong> <strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé dont vous avez la<br />
garde ou le contrôle en tant que DRS, mais ne signifie pas divulguer des <strong>renseignements</strong><br />
<strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé. La fourniture de <strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé entre un<br />
DRS et un mandataire constitue une utilisation par le DRS et non une divulgation par la<br />
personne fournissant <strong>les</strong> <strong>renseignements</strong> ou une collecte par la personne à qui <strong>les</strong><br />
<strong>renseignements</strong> sont fournis.<br />
• « Divulguer » signifie mettre <strong>les</strong> <strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé à la disposition<br />
d’un autre DRS, d’une autre personne ou d’un autre organisme, ou de <strong>les</strong> leur<br />
communiquer; cela ne signifie pas utiliser <strong>les</strong> <strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé.<br />
• Dans vos politiques et procédures, vous devez expliquer quand, comment et à quel<strong>les</strong> fins<br />
vous recueillez, utilisez, modifiez, divulguez, conservez et éliminez couramment <strong>les</strong><br />
<strong>renseignements</strong> <strong>personnels</strong> <strong>sur</strong> la santé.<br />
• Vos politiques et procédures doivent être rédigées en termes que vos clients peuvent<br />
comprendre. Si vous utilisez des termes professionnels ou des acronymes, vous devez <strong>les</strong><br />
20
Change language