Télécharger le catalogue spécialisé - Efe
Télécharger le catalogue spécialisé - Efe
Télécharger le catalogue spécialisé - Efe
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE DU MANAGER<br />
Conduire efficacement une réunion<br />
Mener des réunions réussies et productives<br />
MANAGEMENT PUBLIC<br />
La réunion est un outil de travail essentiel dans<br />
la vie d'un service, l'animation d'une équipe,<br />
la gestion d'un projet, la résolution de problèmes…<br />
Pourtant, afin de créer du résultat, une bonne<br />
maîtrise de cet outil est essentiel<strong>le</strong>.<br />
• OBJECTIFS<br />
• Connaître <strong>le</strong>s différents types de réunions.<br />
• Préparer effi cacement ses réunions.<br />
• Utiliser <strong>le</strong>s techniques pour animer des réunions productives.<br />
• PRÉREQUIS<br />
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.<br />
• PUBLIC CONCERNÉ<br />
• Cadres et managers de la fonction publique<br />
• Tout agent amené à organiser et animer des réunions<br />
ANIMATEUR<br />
Eugène BILL<br />
Formateur en management et accompagnement du changement<br />
Compétences acquises<br />
À l'issue de cette formation, vous saurez organiser<br />
et animer une réunion avec efficacité en favorisant la prise<br />
de décision.<br />
PROGRAMME<br />
Préparer une réunion<br />
• Connaître <strong>le</strong>s différents types de réunions<br />
• Clarifi er l'objectif, l'ordre du jour,<br />
<strong>le</strong>s priorités et <strong>le</strong> lieu<br />
Maîtriser <strong>le</strong>s règ<strong>le</strong>s essentiel<strong>le</strong>s<br />
de communication devant<br />
un auditoire<br />
• Faire preuve d'empathie : développer<br />
une attitude facilitatrice<br />
• Utiliser <strong>le</strong>s techniques d'écoute active<br />
• Harmoniser verbal et non-verbal pour<br />
donner plus d'impact à son message<br />
Exercice d'application : sur la base<br />
des outils et de prise de paro<strong>le</strong><br />
Mener une réunion avec efficacité<br />
• Réaliser <strong>le</strong>s quatre phases de la réunion :<br />
contracter, col<strong>le</strong>cter, construire, synthétiser<br />
• Les fonctions de l'animateur : facilitateur,<br />
régulateur et accompagnateur<br />
2 jours<br />
14 heures<br />
Code 7265<br />
Tarif HT : 1 190 €<br />
repas inclus<br />
• Encadrer <strong>le</strong> travail des participants<br />
<br />
<br />
<br />
• Composer avec <strong>le</strong>s personnalités fortes<br />
• Désamorcer <strong>le</strong>s règ<strong>le</strong>ments de comptes<br />
• Éviter la réunionite et détecter l'impasse<br />
Mise en situation : simulations de divers<br />
types de réunions, identifi cation<br />
des diffi cultés rencontrées, concrétisation<br />
des solutions...<br />
Faire prendre une décision<br />
col<strong>le</strong>ctive en réunion<br />
• Choisir <strong>le</strong>s modalités de prises de décision<br />
adaptées à la situation<br />
• Décider qui fait quoi et avec quels moyens<br />
• Rédiger et diffuser <strong>le</strong> compte-rendu<br />
Modu<strong>le</strong> e-<strong>le</strong>arning optionnel :<br />
Conduire efficacement une réunion<br />
Descriptif p. 23<br />
Paris<br />
13-14 juin 2013<br />
26-27 septembre 2013<br />
12-13 décembre 2013<br />
Manager public : regagner la maîtrise de son temps<br />
Gérer ses priorités et organiser son activité pour retrouver son efficacité<br />
Dans un monde où tout s'accélère et face<br />
à la multiplicité des sollicitations dont nous faisons<br />
l'objet, nous avons besoin d'une méthodologie<br />
et d'outils pour gagner en réactivité.<br />
• OBJECTIFS<br />
• Repenser son organisation pour se recentrer sur ses missions<br />
essentiel<strong>le</strong>s.<br />
• Planifi er son activité et gérer <strong>le</strong>s priorités.<br />
• S'aider des outils et des nouvel<strong>le</strong>s technologies pour gagner<br />
du temps.<br />
• PRÉREQUIS<br />
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.<br />
• PUBLIC CONCERNÉ<br />
• Cadres et managers de la fonction publique<br />
ANIMATEUR<br />
Brigitte LAMBERT<br />
Consultante<br />
FORMATION CONSEIL<br />
Compétences acquises<br />
À l'issue de cette formation, vous serez en mesure<br />
de mieux gérer votre temps et vos priorités pour gagner<br />
en efficacité.<br />
PROGRAMME<br />
Faire <strong>le</strong> bilan<br />
• Clarifi er son rô<strong>le</strong> et ses missions<br />
• Repérer <strong>le</strong>s fail<strong>le</strong>s de son organisation<br />
• Intégrer ses contraintes professionnel<strong>le</strong>s<br />
Autodiagnostic : autour des messages<br />
contraignants<br />
Mieux connaître <strong>le</strong> temps<br />
• Différencier priorité, importance et urgence<br />
• Repérer <strong>le</strong>s " vo<strong>le</strong>urs " de temps<br />
• Prendre en compte <strong>le</strong>s imprévus<br />
Exercice d'application : analyse<br />
de son agenda, hiérarchisation<br />
de ses tâches et missions<br />
Optimiser outils et méthodes<br />
• Découvrir <strong>le</strong>s accessoires anti-stress<br />
• Développer l'usage des nouvel<strong>le</strong>s<br />
technologies d'organisation<br />
• Élaborer un plan de journée effi cace<br />
• Découvrir <strong>le</strong>s atouts du rétroplanning<br />
• Gérer l'abondance des informations<br />
et des e-mails<br />
2 jours Tarif HT : 1 190 €<br />
14 heures repas inclus<br />
Code 7266<br />
• Faire de l'anticipation un atout<br />
<br />
• Optimiser son temps en réunion<br />
Exercice d'application : élaboration<br />
d'un plan de journée, d'une to do list....<br />
S'affirmer pour protéger<br />
son emploi du temps<br />
• Gérer <strong>le</strong>s diverses sollicitations<br />
• S'autoriser du temps pour soi<br />
• Communiquer clairement ses attentes<br />
et ses besoins<br />
• S'organiser autour et avec son équipe<br />
Mise en situation : répondre<br />
à une sollication, savoir dire non...<br />
Plan d'action personnel : élaboration<br />
d'un plan de progrès personnel grâce<br />
à la stratégie d'objectifs pour s'engager<br />
sur des changements durab<strong>le</strong>s<br />
Modu<strong>le</strong> e-<strong>le</strong>arning optionnel :<br />
Gérer son temps et ses priorités<br />
Descriptif p. 23<br />
Paris<br />
16-17 mai 2013<br />
17-18 octobre 2013<br />
12-13 décembre 2013<br />
190 EFE Formations Inter-Intra 2013 www.efe.fr<br />
Renseignements & inscriptions - 01 44 09 25 08 - infoclient@efe.fr
Change language