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STRATÉGIE D'ACHAT<br />
Cyc<strong>le</strong> certifiant - Manager d'un service<br />
Évaluation<br />
amont<br />
Exercices<br />
d'intersession<br />
Modu<strong>le</strong><br />
e-<strong>le</strong>arning<br />
Évaluation<br />
aval<br />
Classe<br />
virtuel<strong>le</strong><br />
MARCHÉS ET CONTRATS PUBLICS<br />
Le métier d'acheteur public est en p<strong>le</strong>in développement.<br />
Il est au carrefour de la rigueur juridique et de la réalité<br />
opérationnel<strong>le</strong> des services et des entreprises. Ce métier<br />
évolue aujourd'hui vers <strong>le</strong> management des achats :<br />
de la définition des besoins et de la programmation<br />
à l'élaboration d'une stratégie d'achat. Dans une période<br />
de forte restriction budgétaire, maîtriser tous <strong>le</strong>s outils<br />
du métier d'acheteur public s'impose plus que jamais.<br />
• OBJECTIFS<br />
• Acquérir une culture de la performance économique de l'achat public.<br />
• Apporter aux acheteurs la maîtrise des différents outils à <strong>le</strong>ur disposition<br />
afin de réaliser des achats économiquement performants.<br />
• Devenir <strong>le</strong> référent de l'achat public au sein de son établissement.<br />
MODULE 1 - 2 jours<br />
ÉLABORER ET METTRE EN ŒUVRE<br />
UNE POLITIQUE D'ACHAT<br />
• OBJECTIFS<br />
• y Formaliser la contribution de la fonction achat<br />
à la mise en œuvre de la politique globa<strong>le</strong>.<br />
• y Définir des orientations durab<strong>le</strong>s pour améliorer<br />
la performance des achats de l'organisme.<br />
• y Fixer <strong>le</strong>s buts à atteindre et définir <strong>le</strong>s objectifs<br />
associés.<br />
• PROGRAMME<br />
Appréhender la notion de politique<br />
d'achat<br />
• y Concevoir la finalité et <strong>le</strong> rô<strong>le</strong> de la politique d'achat<br />
y<br />
• Définir <strong>le</strong>s règ<strong>le</strong>s d'une politique d'achat<br />
Établir <strong>le</strong>s fondements de la politique<br />
d'achat de son organisme<br />
• y Caractériser l'activité et la typologie des achats<br />
• y Élaborer la segmentation des achats<br />
• y Définir <strong>le</strong>s axes d'amélioration et <strong>le</strong>s critères<br />
de performance<br />
Formaliser la politique d'achat<br />
de l'organisme<br />
• y Définir <strong>le</strong>s principes directeurs de l'organisation<br />
des achats<br />
• y Définir <strong>le</strong>s moyens et <strong>le</strong>s ressources<br />
de la fonction achat<br />
• y Choisir <strong>le</strong>s principaux <strong>le</strong>viers d'achat<br />
Assurer la mise en œuvre de la<br />
politique d'achat de l'organisme<br />
• y Établir <strong>le</strong> plan de communication interne des achats<br />
• y Définir <strong>le</strong> mode de pilotage et de contrô<strong>le</strong><br />
de la fonction achat<br />
• y Décliner la politique d'achat<br />
• y Contrô<strong>le</strong>r la mise en œuvre de la politique d'achat<br />
MODULE 2 - 2 jours<br />
• PRÉREQUIS<br />
Être un acheteur confirmé.<br />
• PUBLIC CONCERNÉ<br />
• Responsab<strong>le</strong>s de services achats-marchés et cadres ou acheteurs<br />
de ces services soucieux de perfectionner <strong>le</strong>urs compétences<br />
XXCompétences métier<br />
DÉFINIR ET METTRE EN PLACE<br />
LA STRATÉGIE D'ACHAT<br />
DE SON ORGANISME<br />
• OBJECTIFS<br />
• y Choisir des <strong>le</strong>viers en vue d'optimiser<br />
la performance des achats.<br />
• y Assurer une maîtrise des risques à l'achat.<br />
• y Définir et piloter la va<strong>le</strong>ur ajoutée des achats<br />
au regard des missions et des activités<br />
de l'organisme.<br />
• PROGRAMME<br />
Caractériser la notion de stratégie d'achat<br />
• y La stratégie d'achat comme outil<br />
de " l'ingénierie " de l'achat<br />
Établir <strong>le</strong>s fondements des stratégies<br />
d'achat de l'organisme<br />
• y Procéder à l'analyse des besoins<br />
• y Déterminer <strong>le</strong>s coûts et <strong>le</strong>s délais internes<br />
• y Procéder à l'analyse du marché fournisseur,<br />
des prix et des coûts, des risques des achats<br />
du segment<br />
Formaliser <strong>le</strong>s stratégies d'achat<br />
• y Identifier et choisir <strong>le</strong>s <strong>le</strong>viers stratégiques d'achat<br />
• y Définir <strong>le</strong>s objectifs de la stratégie d'achat<br />
• y Construire <strong>le</strong> plan d'actions stratégiques des achats<br />
Assurer la mise en œuvre<br />
des stratégies d'achat de l'organisme<br />
• Définir <strong>le</strong> mode de communication interne<br />
et externe<br />
• y Contrô<strong>le</strong>r la mise en œuvre de la politique d'achat<br />
• y Mesurer et évaluer <strong>le</strong>s résultats obtenus<br />
dans la satisfaction des besoins<br />
• y Assurer <strong>le</strong> reporting et conduire <strong>le</strong>s actions<br />
correctives<br />
À l'issue de cette formation, vous disposerez des outils<br />
et techniques indispensab<strong>le</strong>s pour un management<br />
performant de votre service achat.<br />
MODULE 3 - 2 jours<br />
L'ANALYSE FONCTIONNELLE DES<br />
COÛTS DANS LES MARCHÉS PUBLICS<br />
• OBJECTIFS<br />
• y Maîtriser <strong>le</strong>s différentes composantes du coût<br />
d'un achat.<br />
• y Réaliser des achats économiquement performants.<br />
• y Analyser la structure des coûts d'achat<br />
dans la perspective de <strong>le</strong>ur réduction.<br />
• PROGRAMME<br />
Connaître <strong>le</strong>s composantes de prix<br />
d'un achat<br />
• y Les coûts de revient<br />
y<br />
• L'évaluation des coûts et <strong>le</strong>urs réductions<br />
Anticiper et mesurer <strong>le</strong>s coûts<br />
susceptib<strong>le</strong>s de générer<br />
un dysfonctionnement par rapport<br />
au cahier des charges<br />
• y La détection des coûts inuti<strong>le</strong>s<br />
• y Les fonctions non demandées et demandées<br />
non satisfaites<br />
Identifier <strong>le</strong> rô<strong>le</strong> du Benchmarking<br />
dans l'analyse des coûts<br />
• y Le benchmark sur <strong>le</strong>s marchés précédents<br />
• y Les éléments liés aux bilans des fournisseurs<br />
Étude de cas : à partir des éléments du bilan<br />
des fournisseurs une étude sera effectuée<br />
sur <strong>le</strong> calcul du coût journalier<br />
Maîtriser <strong>le</strong>s méthodes d'analyse<br />
des coûts<br />
• y L'analyse de la va<strong>le</strong>ur appliquée aux coûts<br />
Étude de cas : analyse sur <strong>le</strong>s coûts horaires<br />
et sur la dégressivité des prix<br />
• y La méthode " OPERA " appliquée aux coûts<br />
Étude de cas : application des méthodes d'analyse<br />
financière des prix<br />
44 EFE Formations Inter-Intra 2013 www.efe.fr<br />
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