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MANAGEMENT DE PROJET<br />
Management de projet dans l'espace public<br />
Cyc<strong>le</strong> long pour maîtriser <strong>le</strong>s outils fondamentaux de la gestion de projet<br />
Les évolutions du secteur public rendent de plus<br />
en plus nécessaire <strong>le</strong> fonctionnement en mode<br />
projet. Ces projets, tant sur <strong>le</strong>s dimensions<br />
humaines, techniques, organisationnel<strong>le</strong>s,<br />
ou financières, sont de plus en plus comp<strong>le</strong>xes<br />
à conduire et à gérer. Le chef de projet doit réunir<br />
de multip<strong>le</strong>s compétences tel<strong>le</strong>s que <strong>le</strong> pilotage,<br />
la compréhension des spécificités du projet,<br />
l'adhésion à ses objectifs et la communication pour<br />
mener à bien ses missions et mieux anticiper.<br />
• OBJECTIFS<br />
• Acquérir <strong>le</strong>s fondamentaux et la maîtrise des techniques<br />
de management de projet.<br />
• Construire une boîte à outils pour gérer son projet.<br />
• Utiliser <strong>le</strong>s techniques de gestion de projet <strong>le</strong>s plus<br />
performantes.<br />
• PRÉREQUIS<br />
Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.<br />
• PUBLIC CONCERNÉ<br />
• Cadres, managers du secteur public amenés à mettre<br />
en œuvre et à gérer des projets au sein de <strong>le</strong>ur organisation<br />
ANIMATEUR<br />
Jean-Jacques BENICHOU<br />
Consultant en management de projet<br />
6 jours<br />
42 heures<br />
Code 7156<br />
Tarif HT : 2 860 €<br />
repas inclus<br />
Paris<br />
25-26 mars, 15-16 avril<br />
et 16-17 mai 2013<br />
7-8 octobre, 18-19 novembre<br />
et 16-17 décembre 2013<br />
Renseignements & inscriptions : 01 44 09 25 08<br />
Cette formation en Intra : 01 44 09 21 95<br />
Compétences acquises<br />
À l'issue de cette formation, vous serez capab<strong>le</strong> de mettre<br />
en œuvre <strong>le</strong>s outils fondamentaux nécessaires à la bonne<br />
gestion d'un projet.<br />
PROGRAMME<br />
MODULE 1 Maîtriser <strong>le</strong>s<br />
fondamentaux du management<br />
de projet dans l'espace public<br />
Adopter la culture projet<br />
• Développement d'une culture projet<br />
• Identifi er <strong>le</strong>s principa<strong>le</strong>s phases d'un projet<br />
• Maîtriser <strong>le</strong> processus projet : indication<br />
PMP<br />
• Connaître <strong>le</strong> cyc<strong>le</strong> de vie des projets<br />
• Faire la différence entre management<br />
et gestion de projet<br />
Exercice d'application : recensement<br />
des tâches et documents à réaliser<br />
Prendre en main <strong>le</strong> projet<br />
• Recenser <strong>le</strong>s acteurs et <strong>le</strong>s parties<br />
prenantes<br />
• Distinguer la maîtrise d'ouvrage<br />
et la maîtrise d'œuvre<br />
• Formaliser <strong>le</strong>s objectifs<br />
• Rédiger la note de cadrage<br />
Exercice d'application : mise à disposition<br />
d'une boîte à outils<br />
Étude de cas : prise en main d'un projet<br />
de déploiement dans <strong>le</strong> secteur public<br />
Le lancement du projet<br />
L'analyse de besoins : <strong>le</strong> Cahier<br />
des Charges Fonctionnel (CCF)<br />
• Connaître <strong>le</strong>s méthodologies possib<strong>le</strong>s<br />
• Recueillir fi nement <strong>le</strong>s besoins<br />
• Concevoir et rédiger un CCF<br />
Communiquer au lancement du projet<br />
• Préparer et animer la réunion<br />
de lancement<br />
• Préparer <strong>le</strong> premier comité de pilotage<br />
Exercice d'application : mise à disposition<br />
d'une boîte à outils pour lancer son projet<br />
Mise en situation : simulation<br />
d'une réunion d'analyse de besoins<br />
MODULE 2 Les outils de pilotage<br />
des projets<br />
La planification<br />
• Utiliser l'arborescence produit et WBS<br />
• Réaliser un Organigramme des Tâches<br />
(OT)<br />
• Faire une estimation des charges<br />
Exercice d'application : élaboration<br />
d'une planifi cation détaillée de son projet<br />
en cours<br />
Mise en situation : simulation<br />
d'une planifi cation sur MS Project<br />
La gestion des coûts et des délais<br />
• Sécuriser ses budgets<br />
• Adopter un management de la va<strong>le</strong>ur<br />
acquise<br />
• Élaborer une matrice de suivi des coûts<br />
• Gérer l'affectation des ressources<br />
• Suivre la planifi cation grâce à des outils :<br />
PERT...<br />
• Organiser une démarche de reporting<br />
et de suivi<br />
La gestion des risques<br />
• Mettre en place un processus de gestion<br />
des risques<br />
• Identifi er <strong>le</strong>s risques pour sécuriser<br />
son projet<br />
• Évaluer <strong>le</strong>s risques au fur et à mesure<br />
de l'avancement<br />
• Traiter et gérer <strong>le</strong>s aléas<br />
Exercice d'application : conception<br />
d'une gril<strong>le</strong> de suivi et d'évaluation<br />
Exercice d'application : mise à disposition<br />
d'une boîte à outils de gestion des risques<br />
MODULE 3 Manager une équipe<br />
projet<br />
Manager l'équipe projet<br />
• Différencier <strong>le</strong>s sty<strong>le</strong>s de management<br />
• Comprendre <strong>le</strong>s motivations des acteurs<br />
• Prendre en compte <strong>le</strong>s aspects<br />
relationnels<br />
• Anticiper et gérer <strong>le</strong>s confl its<br />
Étude de cas : analyse d'un projet<br />
du secteur de la santé<br />
La création et <strong>le</strong> suivi<br />
d'une équipe projet<br />
Étude de cas : constitution et<br />
fonctionnement de l'équipe projet<br />
• Défi nir son plan de communication<br />
• Mener <strong>le</strong>s réunions du projet<br />
• Mettre en place un reporting de projet<br />
• Utiliser <strong>le</strong>s outils du reporting : compterendu<br />
d'activité, point d'avancement,<br />
comité de pilotage<br />
Exercice d'application : conception<br />
d'une boîte à outils pour gérer <strong>le</strong> reporting<br />
de son projet<br />
La conduite du changement<br />
• Identifi er <strong>le</strong>s freins et <strong>le</strong>s <strong>le</strong>viers<br />
du changement<br />
• Méthodes et outils du changement<br />
Étude de cas : accompagnement<br />
du changement dans un projet<br />
de déploiement du secteur public<br />
MANAGEMENT PUBLIC<br />
Évaluation<br />
amont<br />
Exercices<br />
d'intersession<br />
Modu<strong>le</strong><br />
e-<strong>le</strong>arning<br />
Évaluation<br />
aval<br />
Classe<br />
virtuel<strong>le</strong><br />
EFE Formations Inter-Intra 2013<br />
www.efe.fr<br />
Renseignements & inscriptions - 01 44 09 25 08 - infoclient@efe.fr<br />
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