Plan Communal de Sauvegarde - Ministère de l'Intérieur

6
Quels moyens
pour être efficace :
outils d’aide à la gestion
d’un événement
La rédaction de l’outil d’aide à la gestion de l’événement de sécurité
civile n’est pas une fin en soi. Elle est l’étape ultime de synthèse
et de mise en forme des réflexions de la démarche d'élaboration
du PCS. Cet outil est indispensable à la commune puisqu’il
doit lui permettre, le jour de l’événement, de disposer des éléments
indispensables à la bonne conduite des opérations.
A partir des outils créés, toute personne doit donc être capable de
mettre en œuvre les actions. En effet, les personnes qui auront à mettre
en œuvre le PCS n’auront pas forcément participé à son élaboration.
Les outils élaborés dans cette phase doivent impérativement être :
■ clair,
■ intuitif,
■ concis,
■ simple de mise à jour.
Conseil
pratique
Un document trop complexe dans sa forme ou sa présentation,
difficile à mettre à jour ne sera jamais complété
et ne sera donc pas opérationnel à terme. Pour que le
rendu final soit adapté, il est préférable d’avoir une présentation
très simple et visuelle (schémas, tableaux, cartes …) facilement
utilisable dans l’urgence.
Même s’il n’existe pas de forme standard de document, certaines
informations sont indispensables à tout PCS pour rendre l’outil pertinent.
129