Plan Communal de Sauvegarde - Ministère de l'Intérieur

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ANNEXE 7 Exemple de fiche d’observation d’exercice Nom de l’observateur : Lieu d’observation : Feuille d’observation / exercice commune XXX – xx/xx/05 Déclenchement du plan : ◆ Rapidité de répercussion de l’alerte entre membres des cellules : ◆ Répartition des rôles / compréhension rapide du rôle à jouer : ◆ Utilisation du document PCS : niveau d’appropriation : Mise en place du PCC et des cellules : cellule(s) observée(s) ◆ La cellule sait-elle où se mettre en place physiquement (quelle salle, avec quels moyens…) ? ◆ Le chef de cellule arrive-t-il à bien répartir les missions ? ◆ Les membres de la cellule savent-ils ce qu’ils ont à faire ? ◆ La cellule est-elle rapidement informée de la mise en place des autres cellules et notamment du PCC ou bien fonctionne-t-elle trop en autonome ? ◆ Les liaisons avec le PCC sont-elles rapidement mises en place ? Phase de réflexion : Durant cette phase, la mairie est informée que XXXX. Le Préfet a demandé aux mairies de recenser les populations potentiellement exposées et de lui donner des éléments pour le relais de l’alerte dans la zone exposée ainsi que pour assurer cette évacuation. ◆ Les cellules jouent-elles un rôle dans cette phase ? ◆ Ce rôle correspond-t-il exactement à celui initialement prévu (dans le PCS) ? ◆ La commune ne doit pas communiquer sur l’événement. Est-ce le cas ? Détailler éventuellement les éléments qui sont défaillants par rapport au rôle que cette cellule devrait normalement jouer. ◆ La cellule semble-t-elle isolée dans cette phase ? Si oui, pourquoi ? ◆ La cellule est-elle bien en coordination avec le PCC (remontées et redescentes régulières d’informations) ? 195
Phase de mise en œuvre : ◆ La cellule a-t-elle été informée rapidement des instructions préfectorales ? ◆ La cellule gère-t-elle correctement ces nouvelles instructions ? Observations particulières pour le PCC ◆ Le PCC tient-il correctement la main-courante ? ◆ Le PCC assure-t-il la diffusion régulière des instructions ? ◆ Le PCC arrive-t-il à coordonner toutes les actions ? ◆ Le PCC utilise-t-il le document PCS ? Si oui, arrive-t-il à bien l’utiliser ? Observations générales ◆ les transmissions : la coupure des réseaux de téléphonie mobile a-t-elle des répercussions significatives sur l’efficacité de la gestion de crise ? ◆ Comportement général des personnes observées : ◆ Appropriation générale de l’organisation : Parfaite Bonne Moyenne Insuffisante Nulle ◆ Coordination générale : Parfaite Bonne Moyenne Insuffisante Nulle ◆ Communication vers l’extérieur : Parfaite Bonne Moyenne Insuffisante Nulle ◆ Comportement des personnes vis-à-vis de l’exercice : Sérieux Pas très sérieux Détachés Inintéressés 196
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Tout au long de l’événement, le
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