Plan Communal de Sauvegarde - Ministère de l'Intérieur

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FICHE N°7 : LE PLAN D’ACTIONS Une fois le besoin clairement défini (objectifs, partenaires…), la commune peut rédiger son plan d’actions. Ce plan d’actions consiste en une synthèse des éléments identifiés lors de cette première phase de mise en place du projet. Il permet au chef de projet d’avoir une vision globale du projet, de l’ensemble des partenaires à associer et un calendrier précis à suivre. Il est fortement conseillé à toutes les communes, quelle que soit leur taille, de prendre le temps nécessaire pour élaborer ce document. D’autant que plus la commune est petite et plus cet outil est rapide à élaborer. Un document clair, de deux pages, peut être suffisant. Conseil pratique 1 - Pour synthétiser tous ces éléments, la commune peut suivre le plan suivant : 1 ére étape : définition des objectifs à atteindre (Cf. fiche n°4). 2 éme étape : identification des ressources indispensable. ■ Humaines internes et externes : listes des compétences nécessaires, des agents territoriaux à associer, des partenaires identifiés. ■ Financières : temps de travail estimé pour le projet, coût en cas de sous-traitance, investissements prévisibles. ■ De conduite de projet : temps nécessaire pour le chef de projet (plein temps, mi-temps…). ■ Autres : techniques (outils cartographiques, logiciels…), etc... 3 éme étape : définition des rôles des personnes impliquées et des règles de fonctionnement. ■ Rôles respectifs de touts les participants : internes et partenaires (cf. fiche n°5). ■ Mode de collaboration : coopération, participation en tant qu’expert, consultation… ■ Le fonctionnement en groupes de travail : les groupes selon les phases du projet, les thèmes à aborder. 43
4 éme étape : calendrier prévisionnel de gestion de projet et acteurs associés EXEMPLE DE TABLEAU D'ORGANISATION DU PROJET PCS Phases Sujets traités Structuration du projet Initialisation du projet Mobilisation des élus et désignation d'un élu référent Nomination du chef de projet communal Détermination du comité de pilotage Etapes initiales Etat des lieux initial Définition des objectifs Recherche des partenaires Rédaction du plan d'actions Constitution des groupes de travail Comité de pilotage n°1 Validation du plan d’actions Diagnostic des risques Diagnostic des aléas Recueil et analyse des documents Visualisation des risques par reconnaissance sur le terrain Recherche des risques secondaires autres Coordination avec les plans départementaux Diagnostic des enjeux Identification de la population Identification des établissements et des infrastructures sensibles Synthèse et traitement des données Détermination des scénarios Détermination des stratégies d’actions Cartographie des risques Comité de pilotage n°2 Validation des stratégies d’actions découlant des scénarios Définition de la stratégie d’alerte des populations Identification des moyens existants et à mettre en place Elaboration du règlement d’alerte Comité de pilotage n°3 Validation du règlement d’alerte et de la stratégie d’information 44
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