Page couverture Guide étudiant A07 - Faculté de médecine

ANNEXE VIII
Politique de la Faculté de médecine concernant les
absences aux examens ou autres formes d’évaluation
sommative
L’étudiant qui a des raisons de croire qu’il ne pourra se soumettre à un examen, à la présentation d’un exposé ou à une
autre activité rattachée à une évaluation sommative prévue au plan d’un cours, doit communiquer avec la direction du
programme dès qu’il a connaissance de la situation problématique, avant le jour de l’activité. La Direction du programme
contactera l’enseignant impliqué pour l’informer et le consulter au besoin.
Les motifs invoqués pour demander une évaluation d’accommodement doivent être suffisamment sérieux et relever de
circonstances graves et indépendantes de la volonté de l’étudiant.
En l’absence de motifs jugés acceptables, l’étudiant aura la note zéro (0) pour cette activité d’évaluation sommative.
Motifs jugés suffisamment sérieux
Maladie
Lorsque l’étudiant peut faire la preuve qu’il est malade au point de ne pouvoir faire son activité d’évaluation sommative. Un
certificat médical signé par un professionnel compétent et indépendant justifiant explicitement l’incapacité à la date de
l’activité d’évaluation sommative est requis. L’attestation médicale doit être transmise à la direction du programme au plus
tard trois (3) jours ouvrables après l’absence. Une vérification des motifs sera faite au besoin auprès du professionnel
signataire, avec le consentement de l’étudiant. Advenant le cas qu’un étudiant présente à plus d’une occasion un certificat
médical pour la même activité d’évaluation sommative, sauf pour des raisons exceptionnelles, l’activité d’évaluation
sommative sera reportée au moment prévu dans le cours de l’année suivante, afin de favoriser une récupération maximale
de l’étudiant.
Décès
Le décès et les funérailles d’un « proche » sont aussi considérés comme un motif sérieux lorsque l’étudiant ne peut, pour
cette raison, être présent à la date de l’activité.
Aux fins du précédent alinéa, le terme « proche » vise les personnes suivantes : son conjoint ou sa conjointe, son enfant,
son père ou sa mère, son grand-père ou sa grand-mère, son frère ou sa sœur. La preuve du décès sera demandée.
Autres
Tout autre motif sérieux devra être justifié auprès de la direction du programme.
MOTIFS IRRECEVABLES
Le fait de s’être trompé d’heure ou de jour quant à l’activité d’évaluation sommative, ou autre négligence du même
genre n’est pas un motif acceptable.
Le fait d’avoir planifié un voyage ou acheté des billets d’avion ne sera pas considéré comme recevable.
Le fait de s’inscrire à deux cours dont la tenue des activités d’évaluation sommative a lieu en même temps n’est pas
non plus un motif acceptable puisqu’il est possible de prévenir ce cas en lisant attentivement la documentation fournie
lors du début des cours.
Il est de la responsabilité de l’étudiant de prendre les moyens nécessaires pour éviter de se trouver dans de telles
situations, d’où l’importance de bien prendre connaissance des dates des activités d’évaluation sommative dans les plans
de cours et sur l’Intranet de la Faculté de médecine, dates qu’il faut valider en consultant les babillards situés près de l’aire
de consommation.
Continuum de formation en ergothérapie – Guide étudiant – septembre 2011 Page 52