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Page couverture Guide étudiant A07 - Faculté de médecine

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1 Gestion <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s<br />

1.1 Coordonnées <strong>de</strong> la direction <strong>de</strong> programme<br />

Andrew Freeman<br />

Directeur <strong>de</strong> programme<br />

Stéphane-James Bernard<br />

Conseiller à la gestion <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s<br />

Josée Ampleman<br />

Agente <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s<br />

Téléphone : 418 656-2131, poste 7906<br />

Télécopieur : 418 656-5476<br />

Courriel : Andrew.Freeman@rea.ulaval.ca<br />

Local : VND-4406<br />

Téléphone : 418 656-2131, poste 3349<br />

Télécopieur: 418 656-5476<br />

Courriel : stephane-j.bernard@fmed.ulaval.ca<br />

Local : VND-4404<br />

Téléphone : 418 656-7923<br />

Télécopieur : 418 656-5476<br />

Courriel : josee.ampleman@rea.ulaval.ca<br />

Local : VND-4253<br />

Le personnel du bureau <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s peut répondre à vos interrogations. Le bureau <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s<br />

est ouvert du lundi au vendredi <strong>de</strong> 8 h 30 à 12 h et <strong>de</strong> 13 h 30 à 16 h 30. Il suffit <strong>de</strong> communiquer avec nous par courriel ou<br />

en vous rendant sur place au local VND-4253. Madame Josée Ampleman, agente à la gestion <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s, peut vous gui<strong>de</strong>r<br />

dans votre cheminement. Une rencontre peut avoir lieu avec le conseiller à la gestion <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s au besoin. Si nécessaire,<br />

une rencontre pourra être prévue aussi avec le directeur <strong>de</strong> programme. À cet effet, vous <strong>de</strong>vez prendre ren<strong>de</strong>z-vous<br />

auprès <strong>de</strong> Madame Josée Ampleman, au local VND-4253, pour rencontrer le directeur <strong>de</strong> programme.<br />

Les fonctions générales du directeur <strong>de</strong> programme, soutenu par le personnel du bureau <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s<br />

Le Règlement <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s (articles 37 à 46, inclusivement) définit les rôles et responsabilités du directeur <strong>de</strong> programme<br />

(http://www.ulaval.ca/sg/reg/Reglements/Reglement_<strong>de</strong>s_etu<strong>de</strong>s.pdf)<br />

a) Fonctions générales du directeur <strong>de</strong> programme<br />

37. Le directeur <strong>de</strong> programme est responsable <strong>de</strong> la gestion du programme qui lui est confiée et <strong>de</strong> l’encadrement <strong>de</strong> ses étudiants.<br />

38. Le directeur <strong>de</strong> programme prési<strong>de</strong> le comité <strong>de</strong> programme.<br />

39. Le directeur <strong>de</strong> programme, à titre <strong>de</strong> responsable en faculté <strong>de</strong> l’admission <strong>de</strong>s étudiants, participe au processus d’admission <strong>de</strong>s étudiants selon<br />

les modalités applicables à chacun <strong>de</strong>s programmes dont il est responsable et, le cas échéant, il transmet au registraire les recommandations du<br />

comité d’admission.<br />

40. Le directeur <strong>de</strong> programme supervise l’encadrement <strong>de</strong> l’étudiant. À cette fin :<br />

a) il est responsable <strong>de</strong> l’accueil, <strong>de</strong> l’intégration <strong>de</strong> l’étudiant dans le programme et <strong>de</strong> la diffusion <strong>de</strong> l’information sur les ressources financières<br />

spécialement consacrées aux étu<strong>de</strong>s dans le cadre <strong>de</strong> ce programme;<br />

a.1) il informe l’étudiant sur les objectifs, les exigences et la structure du programme ainsi que sur les conditions <strong>de</strong> poursuite <strong>de</strong>s étu<strong>de</strong>s reliées au<br />

programme;<br />

a.2) lorsque requis, il autorise l’étudiant visiteur à s’inscrire à <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> formation;<br />

b) il conseille l’étudiant dans son choix d’activités <strong>de</strong> formation;<br />

c) au besoin, il autorise la personnalisation du cheminement <strong>de</strong> l’étudiant, par l’ajout ou le remplacement <strong>de</strong> cours, après vérification <strong>de</strong> leur<br />

pertinence compte tenu <strong>de</strong>s objectifs et <strong>de</strong>s exigences du programme;<br />

d) il veille à ce que l’étudiant poursuive ses étu<strong>de</strong>s conformément aux règlements et politiques applicables au programme auquel il est inscrit;<br />

e) il reçoit les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> reconnaissance <strong>de</strong>s acquis formulées par les étudiants; il transmet les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s d’équivalence <strong>de</strong> cours<br />

n’apparaissant pas au catalogue institutionnel ou les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> substitution <strong>de</strong> cours au directeur <strong>de</strong> département dont relève la discipline du<br />

cours à évaluer, pour fins d’analyse et <strong>de</strong> décision;<br />

Continuum <strong>de</strong> formation en ergothérapie – <strong>Gui<strong>de</strong></strong> étudiant – septembre 2011 <strong>Page</strong> 2

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