negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Pada pendapat Audit peraturan berhubung pembentangan Penyata Kewangan danLaporan Pengarah seperti dikehendaki Akta Syarikat 1965 telah dipatuhi dengan baik.h) Setiausaha SyarikatSelaras dengan peruntukan di Seksyen 139(1), 139A dan 139B Akta Syarikat 1965 danArtikel 95 Memorandum dan Artikel Penubuhan Syarikat, setiap syarikat hendaklahmelantik sekurang-kurangnya seorang Setiausaha Syarikat. Beliau hendaklah terdiridaripada ahli badan profesional yang berlesen dan perlu dinamakan dalamMemorandum dan Artikel Penubuhan Syarikat. Peranan Setiausaha Syarikat yangdilantik adalah seperti berikut:i) Mengendalikan dan menyelaras Mesyuarat Agong;ii) Menyediakan notis, agenda mesyuarat, mencatat minit dan resolusi pekeliling;iii) Mematuhi Garis Panduan Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan Agensi berkaitan;iv) Menasihati Lembaga Pengarah berhubung Akta/Undang-undang Syarikat serta halperundangan yang berkaitan; danv) Menyimpan serta menyelenggara Daftar Syarikat, fail, Minit Mesyuarat Agong,laporan dan dokumen perundangan dan dokumen lain yang berkaitan secara teraturserta menjaga kerahsiaannya.Semakan Audit mendapati Syarikat telah melantik En. Mohd. Norhanizam Bin Hamzah dariSyarikat First Page Sdn. Bhd. sebagai Setiausaha Syarikat. Beliau merupakan seorangChartered Accountant yang berdaftar dengan MIA dan telah dilantik sebagai SetiausahaSyarikat semenjak 28 September 2005. Tugas dan tanggungjawab sebagai SetiausahaSyarikat telah dilaksanakan dengan baik.Pada pendapat Audit, Setiausaha Syarikat telah menjalankan tanggungjawabnyadengan baik.7.4.5 Pengurusan Kewangan7.4.5.1 Kawalan BelanjawanBelanjawan tahunan merupakan satu mekanisme yang digunakan oleh Syarikat bagimenentu dan mengenal pasti matlamat yang ingin dicapai terutama dalam menetapkan hasil,perbelanjaan dan pengagihan peruntukan bagi melaksanakan program dan aktiviti yangdirancang. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993 dikeluarkan bertujuan untukmeningkatkan kualiti sistem perancangan dan kawalan pengurusan.Semakan Audit mendapati belanjawan tahunan tidak pernah disediakan sejak Syarikatditubuhkan.90