negeri perlis - Jabatan Audit Negara

memastikan pematuhan terhadap perundangan, peraturan, standard dan polisi syarikat.Sehubungan dengan itu, adalah menjadi tanggungjawab pihak pengurusan Syarikatmelaksanakan dasar dan peraturan kewangan serta perakaunan dengan lebihsempurna yang telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah bagi menguruskanpendapatan dan perbelanjaan serta aset termasuk tunai, stok, pelaburan danpenghutang. Semakan Audit mendapati Syarikat tidak mempunyai SOP berhubungpengurusan kewangan, perakaunan, perolehan dan juga aset.Berdasarkan teguran Audit, Syarikat sedang berusaha menyediakan ISO berdasarkanSpesifikasi Industri Marin. Ini akan mengambil kira semua faktor iaitu faktorPengurusan, Pengeluaran dan Keselamatan. Perkara ini telah dibentang dalamMesyuarat Lembaga Pengarah Bil 2/2010 dan akan dibentang semula dalam MesyuaratLembaga Pengarah Bil 3/2010 untuk tujuan lantikan Juru Perunding dan harga tawaran.b) Kawalan BelanjawanBelanjawan tahunan merupakan satu mekanisme yang digunakan oleh sesebuahsyarikat bagi menentu dan mengenal pasti matlamat yang ingin dicapai terutama dalammenetapkan hasil, perbelanjaan dan pengagihan peruntukan bagi melaksanakanprogram dan aktiviti yang dirancang. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993dikeluarkan bertujuan meningkatkan kualiti sistem perancangan dan kawalanpengurusan antara lain menghendaki syarikat mengawal dengan rapi kos operasi bagimengelak berlakunya pembaziran. Sebarang peraturan berkaitan dengan perbelanjaanSyarikat perlu diperkemas dan diperketatkan lagi sebagai kawalan dalaman. Bagi tujuanini, Syarikat dikehendaki menyedia dan mengemukakan belanjawan untuk pertimbangandan kelulusan Lembaga Pengarah Syarikat dan juga Perbadanan denganmembentangkan sepenuhnya keperluan perbelanjan serta menyatakan puncakewangan sama ada daripada pendapatan sendiri atau dari punca-punca lain yang akandigunakan untuk membiayai perbelanjaan yang dicadangkan. Semakan Audit mendapatiSyarikat tidak pernah menyediakan belanjawan tahunannya sejak ditubuhkan.Syarikat telah membentangkan dan meluluskan belanjawan tahun 2010 dalamMesyuarat Lembaga pengarah Bil. 1/2010. Belanjawan tahun 2010 mengambil kirasecara khusus Perancangan Perniagaan tahun 2010.c) Kawalan PendapatanKawalan pendatapan bertujuan memastikan semua terimaan diuruskan dengan betuldan sistematik. Peraturan kewangan perlu disediakan dengan menggariskantanggungjawab pegawai yang menerima wang dan menyediakan resit, kemasukan wangke bank, keselamatan wang tunai, kawalan terhadap buku resit, penyelenggaraan rekodakaun utama seperti Buku Tunai, lejar dan rekod kecil serta penyediaan PenyataPenyesuaian Bank. Pendapatan Syarikat bagi tempoh tahun 2007 hingga 2009 adalahseperti di Jadual 8.1.109