negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Semakan Audit mendapati tiada butiran atau keterangan lanjut yang menyokongpenggunaan force majeure sebagai alasan lanjutan masa keempat. Semakan selanjutnyaterhadap Buku Harian Tapak yang dikemukakan daripada bulan Januari hingga bulanFebruari 2007 mendapati tidak terdapat keadaan luar biasa yang menghalang kontraktordaripada melaksanakan tugasnya. Ketiadaan Surat Permohonan Lanjutan Masa dan catatanpada Buku Harian Tapak menyebabkan kelulusan permohonan lanjutan masa tidak dapatdisahkan kebenarannya.Maklum balas yang diterima daripada JKR menjelaskan bahawa alasan Force Majeure diberisemasa Perakuan Kelambatan Dan Lanjutan Masa No. 4 kerana tiadanya peruntukan danJKR tidak dapat membuat bayaran kepada kontraktor utama. Penyediaan dan kelulusankertas MMK telah mengambil masa yang panjang dan telah menyebabkan kelewatanbayaran. Oleh kerana kekurangan peruntukan tidak terdapat dalam syarat-syarat kontrak,maka JKR terpaksa memberi alasan atas sebab Force Majeure.Semakan Audit selanjutnya mendapati alasan ketiadaan peruntukan dan kelewatanmenerima bayaran interim telah digunakan bagi Perakuan Kelambatan Dan Lanjutan MasaNo. 3.Pada pendapat Audit, pengurusan dokumen JKR adalah tidak memuaskan. Dokumenutama seperti Buku Harian Tapak, Minit Mesyuarat Tapak dan Surat PermohonanLanjutan Masa tidak diuruskan secara efektif. Kelewatan pembayaran memberi impakkepada kemajuan pelaksanaan projek.4.4.7 Aset Tidak DidaftarkanPekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 menghendaki setiap aset yang diterimadidaftarkan dalam tempoh dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaannya.Semakan Audit mendapati semua perabot dalaman seperti almari, katil, meja solek, kerusi,kabinet televisyen, meja kopi dan peralatan lain berjumlah RM212,550 belum didaftarkanoleh Pejabat dengan alasan ia tidak digunakan. Aset yang tidak didaftarkan ini menyukarkankerja pemantauan dan pengesanan terhadap aset alih Kerajaan.Pada pendapat Audit, pengurusan aset adalah tidak memuaskan kerana tidakdidaftarkan mengikut pekeliling yang berkuatkuasa.4.5 RUMUSAN DAN SYOR AUDITPada keseluruhannya projek Pembinaan Penempatan di Kurong Tengar, Kuala Perlisadalah tidak memuaskan dan boleh menyebabkan pembaziran sekiranya tidak digunakan.Perancangan yang tidak teliti menyebabkan chalet yang siap dibina pada bulan September2007 tidak digunakan sehingga kini. Ia mengakibatkan Kerajaan Negeri menanggung kospegangan tanpa sebarang kutipan hasil. Kelemahan pemantauan projek pula menyebabkan58