negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Bil. Senarai AsetHarga Belian Nilai Bersih(RM) (RM)11. Tools & Accessories 14,662 12,59812. Yard Asset 927,580 849,37313. Backhoe 35,000 30,33314. Welding Set + Plasma 763,670 638,79115. Jig Material (1 Beam) 5,840 4,69116. Strong Black Material 45,830 37,74817. Production Team Office 21,809 17,770Jumlah 2,668,704 2,385,163Sumber: Akaun Pengurusan SyarikatSemakan Audit terhadap pengurusan aset Syarikat mendapati perkara seperti berikut:i) Peraturan berhubung Pengurusan AsetPekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993 menghendaki Syarikat mewujudkandan meningkatkan sistem kawalan serta prosedur pengurusan kewangan. Menjaditanggungjawab pihak pengurusan Syarikat mewujudkan kawalan terhadap asetagar tidak berlaku kehilangan dan pembaziran. Semakan Audit mendapati, Syarikattidak menyediakan SOP berhubung pengurusan aset miliknya.Syarikat menjelaskan bahawa masalah penyediaan SOP akan dapat diatasi apabilaSyarikat melaksanakan sepenuhnya ISO.ii)Daftar AsetDaftar Aset hendaklah diselenggarakan untuk merekod setiap aset yang diterima.Daftar tersebut hendaklah mengandungi butiran seperti perihal aset, nilai, kuantiti,lokasi harta, nama pembekal dan tarikh belian. Setiap aset hendaklah ditandakandengan nombor siri pendaftaran bagi memudahkan ia dikesan.Semakan Audit mendapati, Syarikat tidak menyelenggara Daftar Aset sepertidikehendaki. Semua aset Syarikat tidak ditandakan dengan nombor siripendaftaran.Selepas teguran Audit, Syarikat telah menjalankan pendaftaran semula asetSyarikat dengan permulaan bagi aset yang dibeli untuk tujuan pelaksanaan ProjekBot PA. Selain itu, Juruaudit Syarikat juga sedang mengemaskinikan kesemua asetSyarikat.Pada pendapat Audit, pengurusan aset Syarikat adalah lemah. Syarikat tidakmempunyai SOP berhubung pengurusan asetnya.f) Pengurusan Pinjaman/PendahuluanArtikel 72 Memorandum Dan Artikel Penubuhan Syarikat memberi kuasa kepadaLembaga Pengarah Syarikat untuk membuat pinjaman ataupun overdraf bank,mengeluarkan saham baru atau debentur bertujuan memenuhi perbelanjaan operasi114