negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Penyata Kewangan Kumpulan Majlis. Pemantauan perlu dijalankan secara sistematik dansyarikat subsidiari perlu membentang laporan kewangannya yang telah diaudit dalamMesyuarat Lembaga Pengarah Syarikat, Mesyuarat Majlis dan juga Mesyuarat AgongTahunan. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993 menghendaki Majlis mengadakankawalan yang berkesan dan rapi terutamanya terhadap syarikat subsidiari yang mempunyaiprestasi kurang memuaskan. Peraturan kawalan yang perlu diadakan adalah seperti berikut:a) Menentukan dengan jelas perkara yang perlu dibentang dalam Mesyuarat Majlismengikut peruntukan di bawah Akta Syarikat 1965 untuk mendapatkan kelulusanberbanding dengan perkara yang hanya perlu dibentang untuk makluman sahaja; danb) Laporan prestasi kewangan dan analisis yang mendalam mengenainya dibentangsekurang-kurangnya empat kali setahun dalam Mesyuarat Majlis.Pemantauan perlu dijalankan secara berterusan bagi memastikan aktiviti Syarikat dijalankanmengikut peraturan yang telah ditetapkan. Semakan Audit terhadap pemantauan yangdibuat terhadap operasi Syarikat mendapati perkara seperti berikut:7.4.6.1 Pembentangan Laporan KewanganPenyata Kewangan yang telah diaudit berserta laporan Pengarah bagi tahun 2006 hingga2008 telah dibentangkan dalam Mesyuarat Agong Tahunan Syarikat untuk pengesahan.Bagaimanapun, ia tidak dibentangkan dalam Mesyuarat Majlis untuk pengesahan.Semakan Audit mendapati, Laporan Kewangan Syarikat dibentangkan dalam setiapMesyuarat Lembaga Pengarah. Bagaimanapun, laporan yang dibentangkan hanyaberkenaan baki akaun semasa bank dan baki penghutang. Syarikat tidak membuatsebarang analisis terhadap prestasi kewangan.7.4.6.2 Peranan Wakil Kerajaan Dalam SyarikatPekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1985 menghendaki pegawai yang mewakili Kerajaandalam Lembaga Pengarah memastikan dasar-dasar am Kerajaan, Dasar Ekonomi Baru danobjektif korporat dilaksanakan. Pegawai yang dilantik hendaklah berkemampuan membuatkeputusan, berkelayakan dan berpengalaman untuk memberi sumbangan kepadapengurusan Syarikat.Semakan Audit mendapati kesemua lima ahli Lembaga Pengarah yang dilantik adalahpegawai Majlis. Pengerusi Syarikat adalah Yang DiPertua Majlis manakala empat orangPengarah terdiri daripada Akauntan, Penolong Akauntan, Penolong Pegawai KesihatanPersekitaran dan Juruteknik yang bertanggungjawab kepada Yang DiPertua Majlis.Hubungan antara kedudukan perjawatan Pengarah dengan Pengerusi akan menjejaskankredibiliti dan peranan Pengarah dalam membuat keputusan.95