negeri perlis - Jabatan Audit Negara

5.4.3.4 Daftar Penyenggaraan Harta Modal Tidak Direkod Dan DikemaskinikanPekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 menghendaki setiap penyenggaraandirekodkan dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW.PA-14). Kos penyenggaraanperlu dicatatkan dengan lengkap, kemas kini dan sentiasa disemak. Sekiranya didapati kospenyenggaraan dan pembaikan sesuatu kenderaan berlebihan, laporan berkenaannya perludi bawa kepada Woksyop Kerajaan atau pegawai yang bertauliah bagi tujuan mendapatkansatu laporan teknikal dan syor mengenai kenderaan tersebut.Semakan Audit mendapati penyenggaraan yang dilakukan terhadap kenderaan tidakdirekodkan dengan kemas kini dalam KEW.PA-14 bagi lapan buah kenderaan JPV, sembilanbuah kenderaan JKR dan enam buah kenderaan Jabatan Pertanian. Butiran lanjut adalahseperti di Jadual 5.8.Jadual 5.8Bilangan Butiran Yang Tidak Direkod Pada Kad Daftar Harta ModalBil.Pejabat/ Bilangan Bilangan JumlahJabatan Kenderaan Ketinggalan Butiran (RM)1. JPV 8 29 15,7482. JKR 9 40 53,4443. Pertanian 6 37 28,421Sumber: Jabatan Perkhidmatan Veterinar, Jabatan Kerja Raya,Jabatan PertanianKegagalan Jabatan mengemaskini KEW.PA-14 menyukarkan pemantauan berkesanterhadap jenis pembaikan dan kos penyenggaraan kenderaan setiap tahun.Maklum balas yang diterima daripada JPV menjelaskan bahawa semua penyenggaraantelah dicatat dalam KEW.PA 14.5.4.3.5 Daftar Rekod Penggunaan Kad Touch n Go Tidak Kemas KiniPekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1999 menghendaki setiap Pemandu merekodkanbutiran penggunaan kad Touch n Go dalam buku Daftar Rekod Penggunaan Kad Touch nGo dan menyerahkannya kepada Pegawai Pengangkutan untuk ditandatangani selepassahaja melaksanakan tugas. Bayaran tol yang dibuat dan baki nilai kad juga perludirekodkan.Semakan Audit terhadap Daftar Rekod Penggunaan Kad Touch n Go di JPV mendapatirekod penggunaannya disediakan sehingga tahun 2008 sahaja. Penggunaan kad Touch nGo pada tahun 2009 direkodkan dalam komputer. Bagaimanapun daftar tersebut tidakmempunyai maklumat seperti tarikh kad diambil, tarikh kad dipulangkan, bayaran tol, bakinilai kad dan tandatangan pegawai yang berkenaan. Daftar Rekod Penggunaan Kad Touchn Go bagi tiga kad lagi didapati diselenggara sehingga bulan Julai 2009 manakala dua kadsehingga bulan November 2009. Penggunaan kad Touch n Go tidak direkodkan dengankemas kini disebabkan Pegawai Pengangkutan tidak memahami pekeliling berkenaanpenggunaan kad Touch n Go. Kegagalan pegawai menyelenggara daftar tersebut denganlengkap dan kemas kini boleh menyumbang kepada penyalahgunaan kad tersebut.Maklum balas yang diterima daripada JPV menjelaskan bahawa mulai bulan April 2010,tindakan menyelenggara mengikut format telah dilaksanakan.68