negeri perlis - Jabatan Audit Negara

7.2 OBJEKTIF PENGAUDITANObjektif pengauditan adalah untuk menilai sama ada Syarikat telah melaksanakanaktiviti utamanya dengan cekap dan berkesan serta berhemat selaras dengan objektifpenubuhan yang telah ditetapkan.7.3 SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITANSkop pengauditan adalah untuk tempoh 3 tahun iaitu tahun 2007 hingga 2009.Pengauditan dijalankan meliputi aspek kewangan dan aktiviti utama syarikat dengan tujuanuntuk menentukan sama ada wang yang disumbangkan oleh Kerajaan/Agensi telah diurusdan digunakan dengan teratur selaras dengan objektif yang ditetapkan. Aspek yangditekankan ialah Prestasi Kewangan; Pengurusan Aktiviti; Pengurusan Kewangan; TadbirUrus Korporat; dan Pemantauan Oleh Kerajaan/Perbadanan.Kaedah yang dijalankan adalah dengan menyemak dokumen, fail serta rekod yangberkaitan; temubual dengan pihak pengurusan dan kakitangan; pemeriksaan fizikal peralatandan aset; analisis kewangan merangkumi nisbah dan trend terhadap maklumat kewangandan bukan kewangan syarikat untuk tempoh tiga tahun; dan lawatan ke tapak projek/aktiviti.7.4 PENEMUAN AUDITPengauditan yang dijalankan pada bulan Mac hingga Julai tahun 2009 mendapatiSyarikat Kota Kangar Sdn. Bhd. memperoleh keuntungan bersih selepas cukai bagi tigatahun berturut-turut iaitu bagi tahun kewangan 2006 hingga 2008. Pengurusan aktivitiutamanya yang meliputi perkhidmatan pembersihan am di seluruh kawasan operasi Majlisadalah kurang memuaskan di mana terdapat beberapa kelemahan seperti pengurusanperolehan tidak mengikut peraturan, pelaksanaan kerja tidak mengikut kontrak danpemantauan kerja yang tidak berkesan. Penjelasan lanjut berhubung dengan prestasikewangan, pengurusan aktiviti serta tadbir urusnya adalah seperti berikut:7.4.1 Prestasi Kewangan7.4.1.1 Penilaian Terhadap Penyediaan Penyata KewanganPenyata Kewangan merupakan asas bagi menganalisis prestasi kewangan dan kedudukansesebuah syarikat. Ahli Lembaga Pengarah dikehendaki meneliti dan mendalami penyataberkenaan dengan tujuan menentukan bahawa kedudukan kewangan syarikat berada dalamkeadaan baik dan teguh. Seksyen 169 Akta Syarikat 1965 menghendaki Pengarahmenyediakan dan seterusnya membentangkan Penyata Kewangan yang telah diauditberserta Laporan Pengarah pada Mesyuarat Agong Tahunan. Seksyen 165(4) Akta Syarikat1965 pula menghendaki Penyata Tahunan Syarikat yang ditandatangani oleh Pengarah atauPengurus syarikat dikemukakan kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dalam masa1 bulan selepas Mesyuarat Agong Tahunan. Kegagalan mematuhi peruntukan tersebut78