negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Pemeriksaan perlu dilaksanakan sekurang-kurang sekali setahun. Tujuan pemeriksaanadalah untuk menilai tahap prestasi kenderaan; memastikan setiap aset mempunyaidaftar/rekod yang lengkap, tepat dan kemas kini; dan setiap aset berada di lokasi sepertiyang tercatat dalam daftar.Pemeriksaan Audit mendapati tiada bukti menunjukkan pemeriksaan tahunan dilakukan olehJPV dan Jabatan Pertanian terhadap kenderaannya sepanjang tempoh 2005 hingga 2009,manakala bagi SUK dan JKR, pemeriksaan dilakukan antara satu hingga tiga kali sepanjangtempoh pengauditan. Ketiadaan pemeriksaan tahunan adalah disebabkan pegawai tidakmengetahui keperluan melaksanakan pemeriksaan tersebut. Sekiranya pemeriksaan tidakdilaksanakan, pihak pengurusan sukar untuk membuat perancangan penyenggaraan bagimemastikan kenderaan berada dalam keadaan baik dan selamat digunakan. Butiranbilangan kenderaan yang tidak dijalankan pemeriksaan tahunan adalah seperti diJadual 5.10.Jadual 5.10Bilangan Kenderaan Yang TiadaPemeriksaan TahunanBil. Pejabat/Jabatan Bil. Kenderaan1. SUK 142. JPV 103. JKR 104. Pertanian 9Sumber: Unit Protokol SUK, Jabatan Perkhidmatan Veterinar,Jabatan Kerja Raya dan Jabatan PertanianMaklum balas yang diterima daripada SUK menjelaskan tindakan telah diambil untukmenjalankan pemeriksaan secara tahunan. Maklum balas yang diterima daripada JKRmenjelaskan bahawa pemeriksaan kenderaan dibuat dua tahun sekali. Maklum balasdaripada Jabatan Pertanian menyatakan bahawa pemeriksaan aset telah dijalankan dan SijilPemeriksaan Aset telah diperoleh daripada Kementerian bagi tahun 2009.Pada pendapat Audit, tahap pemeriksaan tahunan kenderaan adalah tidak memuaskankerana 81.1% kenderaan tidak diperiksa.5.4.5 Pelupusan Tidak Dilaksanakan5.4.5.1 Pelupusan Lewat DiprosesProses pelupusan dilakukan bagi mengeluarkan kenderaan daripada milikan dan kawalansesebuah Pejabat/Jabatan mengikut prosedur serta kaedah yang ditetapkan. TatacaraPengurusan Aset Alih Kerajaan menghendaki nilai perolehan asal bagi satu aset melebihiRM50,000 atau jumlah keseluruhannya melebihi RM500,000 yang hendak dilupuskan,diluluskan oleh Pegawai Kewangan Negeri. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980menghendaki kenderaan yang tidak ekonomi disenggarakan atau tidak boleh digunakan lagidiperiksa dengan segera oleh Lembaga Pemeriksa.70