negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Bil.Jadual 7.5Pembayaran Bonus Dan Sumbangan Hari RayaBagi Tempoh Tahun 2006 Hingga 2008TahunJenis Pembayaran 2006 2007(RM) (RM)2008(RM)1. Bonus dan Sumbangan Hari Raya 8,600 2,200 8,700Sumber: Penyata Kewangan SyarikatPembayaran bonus dan Sumbangan Hari Raya Aidilfitri kepada Lembaga Pengarah,Pengurus dan kakitangan Syarikat ini adalah bertentangan dengan PekelilingPerbendaharaan yang berkuat kuasa. Semua pembayaran berserta dengan cadanganpemberian dividen tidak dikemukakan dalam Mesyuarat Majlis dan Pihak BerkuasaNegeri untuk kelulusan.Selepas mendapat teguran Audit, Syarikat telah memberhentikan pembayaran BonusDan Sumbangan Hari Raya mulai tahun kewangan 2009.d) Pembayaran Dividen Kepada Majlis - Artikel 98 Memorandum dan Artikel PenubuhanSyarikat membenarkan pembayaran dividen diumumkan dalam Mesyuarat LembagaPengarah mengikut jumlah yang telah ditetapkan oleh Lembaga Pengarah. PekelilingPerbendaharaan Bil. 11 Tahun 1993 menghendaki cadangan bayaran dividen sekurangkurangnya10% hendaklah dihantar kepada Pihak Berkuasa Negeri bersama-samaKertas Cadangan Pembayaran Bonus untuk kelulusan. Semakan Audit mendapatipembayaran dividen kepada Majlis hanya dibuat sekali iaitu bagi tahun kewangan 2005berjumlah RM4,000 dan dibayar pada bulan Mac 2006. Pembayaran dividen tersebuttidak dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Negeri bersama-sama Kertas CadanganPembayaran Bonus untuk kelulusan.e) Elaun Menghadiri Mesyuarat - Pengurus Syarikat yang menghadiri MesyuaratLembaga Pengarah tidak layak dibayar Elaun Menghadiri Mesyuarat. Ia disebabkanbeliau telah dibayar gaji bulanan dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadappengurusan Syarikat. Semakan Audit mendapati Pengurus Syarikat telah dibayar ElaunMenghadiri Mesyuarat sebanyak RM50 dan RM100 setiap kali menghadiri mesyuarat.Selepas mendapat teguran Audit, Syarikat telah memberhentikan pembayaran ElaunMenghadiri Mesyuarat kepada Pengurus Syarikat mulai tahun 2009.Pada pendapat Audit, kawalan perbelanjaan Syarikat adalah lemah kerana peraturankewangan tidak diwujudkan.7.4.6 PemantauanMajlis bertanggungjawab menentukan syarikat subsidiarinya menyumbang kepadapendapatan Kumpulan dan menjalankan aktiviti dengan lancar. Prestasi kewangan syarikatsubsidiari turut memberi kesan kepada kedudukan kewangan Majlis dan ditunjukkan di94