negeri perlis - Jabatan Audit Negara

Semakan Audit mendapati Syarikat tidak menetapkan secara khusus peranan dantanggungjawab Pengerusi serta Ketua Pegawai Eksekutif.Setelah mendapat teguran Audit, Syarikat telah mengemukakan perkara ini kepada pihakPerbadanan supaya menetapkan satu amalan standard kepada semua anak syarikatKumpulan PKENPs.8.6.1.2 Lembaga PengarahSeksyen 122, Akta Syarikat 1965 menetapkan keahlian sesebuah syarikat pada sesuatumasa hendaklah tidak kurang daripada dua orang Pengarah untuk mengurus operasihariannya. Surat pelantikan hendaklah dikeluarkan kepada Ahli Lembaga Pengarah yangdilantik. Resolusi Pekeliling Lembaga Pengarah Bil. 4/2008 memutuskan supaya lima orangAhli Lembaga Pengarah yang dilantik terdiri daripada seorang Pengerusi dan empat orangPengarah. Semakan Audit mendapati perkara seperti berikut:a) Pelantikan Dan Keanggotaan Lembaga PengarahPekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1993 menghendaki Ahli Lembaga Pengarahyang dilantik terdiri daripada mereka yang bukan daripada pihak pengurusan kumpulan,tetapi atas kepakaran dan pengalaman. Bagi meningkatkan amalan tadbir urus korporatyang baik, Syarikat digalakkan mewujudkan keseimbangan dalam keahlian LembagaPengarah dengan pelantikan Pengarah Eksekutif, Pengarah Bukan Eksekutif danPengarah Bukan Eksekutif Bebas. Ia bertujuan mengelakkan keputusan LembagaPengarah didominasi oleh individu atau sekumpulan kecil individu.Semakan Audit mendapati Lembaga Pengarah yang dilantik, kecuali pegawai daripadaSyarikat Zentromax (M) Sdn. Bhd., tidak mempunyai pengalaman dan kepakaran dalambidang kejuruteraan marin.Pada pendapat Audit, pelantikan dan pemilihan Lembaga Pengarah adalah tidakmemuaskan kerana tidak mempunyai pengalaman dan kepakaran dalam bidangkejuruteraan marin.b) Peranan Ahli Lembaga PengarahPekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1985 menghendaki semua pegawai Kerajaanyang dilantik sebagai Ahli Lembaga Pengarah Syarikat berperanan danbertanggungjawab seperti berikut:i) Memastikan dasar-dasar am Kerajaan dan objektif korporat dilaksanakan; danii) Melaporkan segala aktiviti Syarikat kepada Perbadanan. Pegawai yangbertanggungjawab hendaklah menyediakan laporan perjalanan Syarikat sekurangkurangnyatiga bulan sekali.103