JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

Jadual ini hanya boleh digunakan untuk pemisahan rekod-rekod“Housekeeping” sahaja dan bukan untuk rekod-rekod“Functional”.5.2 Tajuk dan Deskripsi RekodOleh kerana Jadual Pemisahan Rekod Am disediakan untukmeliputi rekod-rekod “Housekeeping” yang lazimnya di dapati disemua Jabatan/Agensi Kerajaan dan akibat system klasifikasirekod yang berbeza-beza di antara Jabatan/Agensi Kerajaan,jenis-jenis rekod yang disenaraikan dalam Jadual PemisahanRekod Am ini mungkin tidak akan mempunyai tajuk dankandungan rekod yang didapati di Jabatan/Agensi Kerajaan.Pihak Jabatan/Agensi Kerajaan diminta menghubungi ArkibNegara Malaysia sekiranya menghadapi masalah dalampenggunaan Jadual ini.6. Kuasa JadualSeperti termaktub di bawah Seksyen 11 Akta Arkib Negara Malaysia Bil44/1966, (sila lihat lampiran 1) Arkib Negara Malaysia diberi kuasauntuk memberi kebenaran pemusnahan rekod. Melalui JadualPemisahan Rekod Am ini, Jabatan dan Agensi Kerajaan diberi kelulusansekali gus untuk mengambil tindakan-tindakan pemisahan ke atas sirisirirekod “Housekeeping” yang tercatat dalam Jadual, samadadimusnahkan atau dipindahkan ke Arkib Negara Malaysia setelahtempoh-tempoh simpanan rekod dipatuhi san segala tindakan keatasnya selesai dikendalikan. Walaubagaimanapun, Jabatan/AgensiKerajaan perlu memaklumkan kepada Arkib Negara Malaysia terlebihdahulu mengenai siri-siri rekod”Housekeeping” yang hendakdimusnahkan.10