JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

Bil Tajuk Siri Deskripsi Rekod Tindakan Pemisahanpeperiksaan jabatan danlain-lain peperiksaan,kemasuan dalam jawatanberpencen, penempatan,pertukaran, kenaikanpangkat, urusan persaraandan lain-lain yang berkaitan.tamat tempoh simpanan 5tahun di Jabatan.17.3 Perjawatan-PenyataPerjawatan Tahunan.Mengandungi senaraikekanananpegawai/kaktangan Jabatanmengikut tahun, butir-butirkad pengenalan, tarikh lahir,tarikh berkhidmat denganKerajaan, tarikh memegangjawatan, tarikh disahkandalam jawatan, tarikhdiletakkan ke dalam jawatanberpencen, taraf jawatan,taraf perkhidmatan,kedudukan gaji, no. KWSPdan nombor jawatan.18. Perlantikan18.1 Perlantikan-Dasar Mengandungi perkaraperkarapolisi, memorandumdan surat mengenaikenyataan-kenyataanperlantikan sepertiperlantikanmemangku/tetap/sementara/kontrak dansebagainya.19. Pertukaran & Penempatan.19.1 Prtukaran Dan Penempatan –Dasar.19.2 Pertukaran & Penempatan –AmMengandungi polisimengenai pertukaran,penempatan diJabatan/Agensi atau urusanpenempatanpegawai/kakitangn secarapinjaman, hal-hl lainberkaitan serta surat-suratpekeliling.a. Surat menyuratmengenai tindakanpertukaraPegawai/Kakitangan danminit-minit mesyuarat.b. Surat menyuratmengenai permohonanRekod dipindahkan keArkib Negara untuksimpanan kekal selepastamat tempoh simpanan 5tahun di Jabatan.-sama--sama-Rekod dimusnahkanselepas tamat tempohsimpanan 5 tahun diJabatan dipatuhi dansemua tindakan selesai.80