JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

Bil Tajuk Siri Deskripsi Rekod Tindakan Pemisahan4.6 Penyata Cuti Tahunan. Mengandungi penyata cutitahunan bagi kakitanganbahagian/cawangan yangdihantar ke Ibu Pejabat.5. Gaji5.1 Gaji-Am Mengandungi sura menyuratmengenai urusan kewanganseperti gaji, potongan gajipertanyaan hal-hal gaji danpenyata gaji.5.2 Gaji – Buku Daftar KenaikanGaji Kakitangan.5.3 Gaji-Laporan TanggagajiJawatankuasa Kabinet.Buku Daftar yangmengandungi namakakitangan dan kenaikangaji tahunan kakitangan.Laporan tanggagajijawatankuasa kabinet.5.4 Gaji-Skim Gaji. Mengandungi suratmenyurat berkaitan skimgaji, penyelarasan gaji,prubahan gaji, laporantanggagaji dan kenaikangaji.6. Kebajikan6.1 Jawatankuasa TabungKebajikan Jabatan.6.2 Kematian Anggot YangSedang Berkhidmat.Minit mesyuaratjawatankuasa kebajikanjabatan, perlantikan ahlijawatankuasa.Surat menyurat mengenaikematian anggota yangsedang berkhidmat,pungutan derma untuk ahlikeluarga.6.3 Khairat. Surat menyurat mengenaipersekolahan anak-anakkakitangan, bantuanmembeli ubat, sumbanganuntuk mangsa-mangsakebakaran, banjir dansebagainya.6.4 Tabung Kebajikan Jabatan. Surat menyurat mengenaisumbangan kepada tabungRekod dimusnahkanselepas tamat tempohsimpanan 3 tahun diJabatan dipatuhi dandicatatkan dalam bukuperkhidmatan sertasemua tindakan selesai.Rekod dimusnahkanselepas tamat tempohsimpanan 5 tahun diJabatan dipatuhi dansemua tindakan selesai.-sama-Rekod dipindahkan keArkib Negara untuksimpanan kekal selepastamat tempoh simpanan 5tahun di Jabatan.-sama-Rekod dimusnahkanselepas tamat tempohsimpanan 5 tahun diJabatan dipatuhi dansemua tindakan selesai.Rekod dimusnahkanselepas tamat tempohsimpanan 3 tahun diJabatan dipatuhi dansemua tindakan selesai.-sama-Rekod dimusnahkanselepas tamat tempoh73