JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

Bil Tajuk Siri Deskripsi Rekod TindakanPemisahankebakaran dan lain-lain. selesai.17.9 Laporan Kebakaran Mengandungi laporankebakaran dan laporanpenyiasatan polis.Rekod di pindahkanke Arkib Negarauntuk simpanankekal selepas tamattempoh simpanan 517.10 Laporan KehilanganHartabendaLaporan kehilangan danlaporan kepada polis17.11 Pas Keselamatan Jabatan Sura-surat/borangpermohonan pas keselamatanJabatan, surat penyerahanpas keselamatan dan akuanterima serta memo kepadakakitangan berhubungpenggunaan pas keselamatan.17.12 Pas Pelawat Mengandungi borang paspelawat.17.3 Pengawalan Keselamatan Surat-menyurat mengenaipengawalan keselamatanbangunan, penyimpanankunci dan mangga.18 Laporan Dan Perangkaan18.1 Laporan Am Surat menyurat berhubungpenyediaan laporan, arahansupaya memajukan laporanmengikut masa yangditetapkan, formatpenyediaan laporan dansebagainya.18.2 Laporan-Harian Mingguan. Mengandungi laporan kerjaharian/mingguankakitangan/unit/bahagiandan surat menyurat berkaitandengannya.tahun di Jabatan.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 5tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 4tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 1tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 2tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 5tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 1tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.29