JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

PENTADBIRANBil Tajuk Siri Deskripsi Rekod TindakanPemisahan1. Pentadbiran1.1 Pentadbiran Am Meliputi perkara-perkara amyang berkaitan dengan fungsidan aktiviti-aktivitientadbiran, huruf ringkasJabatan/Agensi dan lain-lainhal yang berkaitan.2. Agama2.1 Jawatankuasa MusabaqahMembaca Al-Quran2.2 Majlis Maulud NabiMuhammad S.A.W.Minit mesyuaratjawatankuasa musabaqahmembaca Al-Quran dan suratpenggilan mesyuarat.Mengandungi surat jemputanke upacara sambutan hariMaulud Nabi MuhammadS.A.W dan edaran kepadakakitangan.2.3 Majlis Tahlil Surat edaran mengenai majlistahlil, acara majlis, suratjemputan kepada ustaz (ImamJabatan) dan lain-lain yangberkaitan.2.4 Musabaqah Membaca Al-Quran/ Tilawah Al-Quran2.5 Persatuan Agama untukKakitangan JabatanKementerian3 Akta/Perundangan/Peraturan3.1 Akta/Perundangan/Peraturan- AmSurat menyurat mengenaimusabaqah Al-Quran, suratjemputan dab aturcara majlis.Surat menyurat mengenaiceramah, edaran ceramah,kuliah-kuliah agama,jemoutan menghadiri kursusdiluar jabatan dan jadualkuliah.Surat menyurat am yangberkaitan dengan akta danperundangan, hujah-hujahdan ucapan-ucapan mengenaiRekod dipindahkanke Arkib Negarauntuk simpanankekal selepas tamattempoh simpanan10 tahun diJabatan.Rekod dipindahkanke Arkib Negarauntuk simpanankekal selepas tamattempoh simpanan 5tahun di Jabatan.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 3tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 3tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 3tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 3tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dipindahkanke Arkib Negarauntuk simpanankekal selepas tamat19