JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

More documents

Recommendations

Info

Jadual 4 - PERJAWATANJadual 4 adalah berkaitan dengan rekod-rekod yang diwujudkan olehJabatan/Agensi Kerajaan dalam pentadbiran hal ehwal kakitangannya. Iameliputi rekod-rekod mengenai pengambilan, disiplin, kebajikan dankesihatan, pertukaran dan penempatan, persaraan, persaraan, perancangantenaga manusia, cuti dan sebagainya.Jadual ini tidak boleh digunakan untuk pemisahan rekod-rekod ’functional’yang diwujudkan oleh Jabatan/Agensi/Kerajaan ketik melaksanakan fungsifungsiasasnya.70
JADUAL PEMISAHAN REKOD AMPERJAWATANBil Tajuk Siri Deskripsi Rekod Tindakan Pemisahan1. Alamat1.1 Alamat Pegawai DanKakitangan Jabatan.2. Anugerah Dan Kehormatan2.1 Anugerah Dan KehormatanAm.2.2 Jawatankuasa PemilihanCalon PerkhidmatanCemerlang.2.3 Pencalonan Untuk PingatDan Darjah Kebesaran.3. Buku PerkhidmatanKakitangan3.1 Buku PerkhidmatanKakitangan.Mengandungi senarai alamatdan nombor telefon pegawaidan kakitangan, notispertukaran alamat.Surat menyurat, garispanduan dan pekelilingmengenai pencalonan danpenyampaian anugerah dankehormatan seperti bintang,pingat kebesaran, pingatlama perkhidmatan, pingatperkhidmatan cemerlangdan lain-lain.Mengandungi kertas-kertaspencalonan, minitmesyuarat dan keputusanpemilihan calon.Surat-surat pencalonan,surat sokongan, keputusanpencalonan, surat-suratucapan tahniah.Mengandungi butir-butirseperti perlantikanpengesahan dalam jawatan,kenaikan pangkat, kursuspertukaran, kenaikan gaji,elaun cuti pemindahantanggagaji, kelulusanmemangku jawatan, kiraancuti rehat, persaraan,lembaran kelakuan dansebagainya.4. Cuti4.1 Cuti – Dasar. Panduan, peraturan, suratpekeliling, perintah am danlain-lain arahan berkaitan.Rekod diusnahkan diJabatan selepas tamattempoh simpanan 3 tahundipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dimusnahkan diJabatan selepas tamattempoh simpanan 5tahun dipatuhi dansemua tindakan selesai.Rekod dipindahkan keArkib Negara untuksimpanan kekal selepastamat tempoh simpanan 5tahun di Jabatan.-sama-Rekod dipindahkan keArkib Negara untuksimpanan kekal selepastamat tempoh simpanan 3tahun di Jabatan.Rekod dipindahkan keArkib Negara untuksimpanan kekal selepastamat tempoh simpanan 5tahun di Jabatan.71
Page 7 and 8:
3. DefinisiBagi memperjelaskan tuju
Page 9 and 10:
3.5.5 Rekod PersonelRekod-rekod per
Page 11 and 12:
7. Cara-cara Pemisahan Rekod Di Dal
Page 14 and 15:
PENYUSUNAN JADUAL PEMISAHAN REKOD A
Page 16 and 17:
REKOD PENTADBIRANNO TAJUK SIRI MUKA
Page 18 and 19:
JADUAL PEMISAHAN REKOD AMJADUAL 1 -
Page 20 and 21: Bil Tajuk Siri Deskripsi Rekod Tind
Page 44 and 45: JADUAL PEMISAHAN REKOD AMREKOD BANG
Page 46 and 47: Jadual 2 - BANGUNAN DAN HARTAJadual
Page 54 and 55: REKOD KELENGKAPAN DAN BEKALANTAJUKM
Page 56 and 57: KELENGKAPAN DAN BEKALANJADUAL PEMIS
Page 68 and 69: JADUAL PEMISAHAN REKOD AMREKOD PERS
Page 84 and 85: MALAYSIAAct of ParliamentNo. 44 of
Page 86 and 87: 4. (1) The National Archives shall
Page 88 and 89: 7. The Minister may from time to ap
Page 90 and 91: 12. (1) Subject to the condition un
Page 92 and 93: 19. The Director shall as soon as p
Page 94 and 95: (SALINAN)Lampiran 3Rujukan Kami : P
Page 96 and 97: 7. PEMUSNAHAN REKOD7.1 Perhatian di
Page 98 and 99: Bil.(10)No. Rujukan (11)Perkara/Taj
Page 100 and 101: LAMPIRAN 1CARKIB NEGARA MALAYSIASEN
Page 102 and 103: 4.3 Seboleh-bolehnya bahan-bahan be
Page 104 and 105: LAMPIRAN ‘M’(Arahan Perbendahar
Page 106 and 107: UNDANG-UNDANGMALAYSIAAkta A660AKTA
Page 108 and 109: UNDANG-UNDANG MALAYSIAAkta A660AKTA
Page 110 and 111: 5. Seksyen 8 Akta ibu adalah dipind
Page 112 and 113: Lampiran 7PETIKAN DARI BUKU ARAHANK
Page 114 and 115: PengarahArkib Negara Malaysia Tel:
show all

JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?