JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

JADUAL PEMISAHAN REKOD AMBANGUNAN DAN HARTABil Tajuk Siri Deskripsi Rekod Tindakan Pemisahan1. Kemudahan.1.1 Bekalan Air. Surat menyurat mengenaipemasangan sistem bekalanair dan pelan-pelanberkaitan dengan kerja-kerjaberkenaan.Rekod disimpan diJabatan dandimusnahkan apabilatidak diperlukan lagi dansemua tindakan selesai.1.2 Bekalan Elektrik. Surat menyurat mengenaipemasangan, pendawaian-sama-semula elektrik dan pelan.1.3 Bil Air dan Elektrik. Bil-bil air dan elektrik,baucer bayaran dantunggakan bil.1.4 Hawa Dingin. Surat menyurat mengenaipemasangan hawa dingindan pelan saluran hawadingin, sebutharga, inboisdan baucer bayaran.1.5 Lif. Surat menyurat mengenaipemasangan lif, sebuthargamembaiki lif, pemeriksaanlif, inbois dan baucer1.6 Pembaikan/Penyelenggaraan SistemBekalan Air1.7 Pembaikan/Penyelenggaraan SistemBekalan Elektrik.1.8 Pembaikan/Penyelenggaraan SistemHawa Dingin.1.9 Pembaikan/Penyelenggaraan Lif.bayaran.Surat menyurat berkaitandengan pembaikan danpenyelenggaraan alat danbaucer bayaran.Surat menyurat mengenaipemeriksaan , pembaikandan penggunaan alat-alatelektrik, sebutharga, inboisdan baucer bayaran.Penyelenggaraan/pembaikandan kontrak perkhidmatanhawa dingin, sebutharga,inbois dan baucer bayaran.Operasi, penyelenggaraandan pembaikan lif,sebutharga membaiki lif,pemeriksaan lif, inbois danbaucer bayaran.Rekod dimusnahkan 7tahun selepaspenyelesaian akhir segalaurusan dan selepasdiaudit.Rekod disimpan diJabatan selagi diperlukandan dimusnahkan apabilatidak diperlukan dansemua tindakan selesai.Rekod dimusnahkan 7tahun selepaspenyelesaian akhir segalaurusan dan selepasdiaudit.-sama-Rekod dimusnahkan 7tahun selepaspenyelesaian akhir segalaurusan dan selepasdiaudit.-sama--sama-47