JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

Bil Tajuk Siri Deskripsi Rekod Tindakan Pemisahanuntuk tambahan kewangandan pengesahan untukkerja-kerja yang diluluskan.2.6 Ubahsuai Bangunan. Surat menyurat mengenaipengubahsuaian bangunan,kelulusan Jabatan KerjaRaya, pelan bangunan,kerja-kerja, cadngnmengubhsuai bangunn danbaucer-baucer bayaran.3. PenyewaanBangunan/PeruntukanRuang/PerhiasanBangunan3.1 Dasar PenyewaanBangunan.Dasar penyewaan bangunan,rahan, surat pekeliling danprosedur menyewabangunan.3.2 Penyewaan Bangunan Surat menyurat mengenaipenyewaan bangunan,dokumen berkaitan dengankeperluan bangunan/ruangpejabat, kelulusan JabatanPerdana Menteri, penilaianpelan, surat perjanjianpenyewaan bangunan,urusan dan mengubahsuaibangunan dn bayaran sewa.3.3 Perhiasan Bangunan Surat menyurat berkaitandengan perhiasanbangunan, pembekalanpokok/pasu bunga,sebuthrg, inbois dan baucerbayaran.3.4 PeruntukanRuang/PemasanganSesekat4. Penyewaan Tanah4.1 Dasar Dan PeraturanPenyewaan Tanah.Perancangan dan keperluanruang, pemasangan sesekat,sebutharga dan dokumenkontrak, inbois dan baucerbayaran.Dasar dan peratoranmengenai penyewaan tanahdan surat menyuratberkaitan.Rekod dipindahkan keArkib Negara untuksimpanan kekal selepastamat tempoh simpanan 7tahun di Jabatan.-sama--sama-Rekod dimusnahkan 7tahun selepaspenyelesaian akhir segalaurusan dan selepasdiaudit.-sama-Rekod dipindahkan keArkib Negara untuksimpanan kekal selepastamat tempoh simpanan10 tahun di Jabatan.4.2 Penyewaan Tanah Surat menyurat mengenaipenyewaan tahun sepertiRekod dimusnahkan 7tahun selepas49