JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

yang tidak aktif bagi jangka waktu yang tertentu sebelum rekodrekoddimusnahkan atau dipindahkan ke Arkib Negara Malaysia.3.5 Rekod-rekod “Housekeeping”Rekod-rekod berkaitan dengan pentadbiran dalaman sesebuahJabatan/Agensi Kerajaan yang meliputi perkara-perkara sepertipentadbiran, bangunan dan harta, kelengkapan dan bekalan,kewangan serta personel, contoh:-3.5.1 Rekod PentadbiranRekod-rekod pentadbiran merangkumi perkara-perkaraseperti pengurusan akta an undang-undang, arahan danperintah Jabatan, persidangan, mesyuarat, seminar,perkhidmatan penerangan, keselamatan pejabat,perhubungan awam, organisasi jabatan dan sebaginya.3.5.2 Rekod Bangunan dan HartaRekod-ekod bangunan dan harta meliputi perkara-perkaraseperti tanah dan bangunan pejabat, pembinaan,penyenggaraan dan kemudahan-kemudahan seperti alathawa dingin, bekalan air, letrik dan sebagainya.3.5.3 Rekod Kelengkapan dan BekalanRekod-rekod kelengkapan dan bekalan meliputi perkaraperkaraseperti pembelian dan penyenggaraan peralatan,kenderaan, pakaian, pelupusan bahan-bahan dansebagainya.3.5.4 Rekod KewanganRekod-rekod kewangan meliputi perkara-perkara mengenaiperbelanjaan, anggaran blanjawan, hasil pendapatan,audit, tuntutan, elaun, cukai dan sebagainya.8