JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

Bil Tajuk Siri Deskripsi Rekod TindakanPemisahanbentuk lencana, emblem,bendera Kementerian/Jabatan/Agensi, cadangancadangancogankata, iklanperaduan dan lain-lain halyang berkaitan.21.2 Lencana, Emblem DanBendera-JawatankuasaPemilihan (Mengenaipembelian danpembekalan lihat dibawahtajuk besar‘Kelengkapan danBekalan’).Mengandungi minitmesyuarat pemilihan;lencana, emblem, benderaserta cogankata yang dipilihuntuk dijadikan lencana,emblem, bendera rasmiKementerian/Jabatan/Agensi.22 Lesen Dan Permit22.1 Lesen Dan Permit-Am. Meliputi surat menyuratsecara am berhubung denganmemperolehi lesen dan permituntuk pelbagai keperluanJabatan/Agensi seperti lesenradio, permit mengimportbarang-barang dansebagainya.22.2 Lesen/Permit Senjatapi Mengandungi surat menyuratmemperolehi danmemperbaharui lesen danpermit untuk senjatapi(Mengenai lesen kenderaan,lihat tajuk besar ‘Kelengkapandan Bekalan Kenderaan’).23 Mesyuarat/Perbincangan23.1 Mesyuarat Dalam Jabatan-Mesyuarat Ketua-KetuaBahagian/Cawangan/Unit-Mesyuarat BulananBahagian/Cawangan/Unit.-Mesyuarat-mesyuaratJawatankuasaa.Mengandungi suratpanggilan mesyuarat,agenda mesyuarat, minitminitmesyuarat, kertaskertaskerja dan laporalaporan.b.Rekod yang hanyamengandungi suratpanggilan mesyuarat,agenda mesyuarat dantidak mengandungi minitmesyuarat atau laporanpenting.tempoh simpanan 5tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dipindahkanke Arkib Negarauntuk simpanankekal selepas tamattempoh simpanan 5tahun di Jabatan.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 5tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod disimpan diJabatan sehinggalesen dan permittamat dan senjatatidak digunakan.Rekod dipindahkanke Arkib Negarauntuk simpanankekal selepas tamattempoh simpanan 5tahun di Jabatan.Rekod dimusnahkanke Arkib Negarauntuk simpanankekal selepas tamattempoh simpanan 5tahun di Jabatan.(Sila rujuk kepadaArkib Negarasebelum rekoddimusnahkan).32