JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

Bil Tajuk Siri Deskripsi Rekod TindakanPemisahanUntuk Salinan Akta/Perundangan/ Undangundangindividu dan lain-lain untukmendapatkan salinan akta,peraturan dan pengirimanakta.4 Alamat4.1 Alamat - Am Surat menyurat mengenainombor telefon danpengumuman pertukaranalamat, agensi-agensikerajaan dan badan-badanswasta, senarai alamat dannombor telefon.5 Arahan/ Pekeliling/Perintah/ Peraturan/Panduan5.1 Arahan/ Pekeliling/Perintah/ Peraturan/Panduan5.2 Arahan/ Pekeliling/Perintah/ Peraturan/Panduan- Yang diterima-Pekeliling Am- Surat Pekeliling Am- Pekeliling Perkhidmatan- Surat PekelilingPerkhidmatan-PekelilingPerbendaharaan- Pekeliling KontrakPerbendaharaan- Surat PekelilingPerbendaharaan- Pekeliling PendaftaranKontrak Perbendaharaan- Pekeliling AkautanNegara- Surat PekelilingAkauntan Negara- Surat Pekeliling JPM danlain-lain Surat Pekeliling5.3 Manual Prosedur Kerja(MPK)Mengandungi arahan,perintah, pekeliling,peraturan dan panduan yangdiwujudkan oleh Jabatan/Agensi untuk merangkumipentadbirannya.Mengandungi arahan,perintah,pekeliling, peraturandan panduan yangdiwujudkan oleh Jabatan/Agensi untuk merangkumipentadbirannya.Mengandungi surat-menyuratmengenai penyedian MPK,panduan penyedian MPK,tempoh simpanan 2tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 3tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dipindahkanke Arkib Negarauntuk simpanankekal selepas tamattempoh simpanan10 tahun diJabatan.Rekod dipindahkanke Arkib Negarauntuk simpanankekal selepas tamattempoh simpanan10 tahun diJabatan.Rekod disimpankekal di Jabatan.21