JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

Bil Tajuk Siri Deskripsi Rekod TindakanPemisahanjabatan yang dihantar kepadainstitusi luar yang diedarkanuntuk maklumam pegawai/kakitangan Jabatan.8.4 Lawatan Rasmi Orang-Orang Kenamaan8.5 Majlis-majlis RasmiKerajaanMengandungi suratpengumuman lawatan,surat/minit berhubungpersiapan lawatan, aturcaralawatan, curriculum vitaetetamu kehormat dan lainlainperkara yang berkaitan.Surat-suratjemputan,aturcara majlis,nsenarai nama wakil Jabatan,surat pengesanan kehadirandan surat menyuratberkaitan.8.6 Pameran Surat menyurat mengenaipameran, jemputanmenghadiri pameran/mengambil bahagian dalampameran, permohonanpinjaman bahan dan hal-hallain yang berkaitan.8.7 Persidangan Akhbar Mengandungi suratmakluman jabatan keJabatan Penerangan dan lainlainmedia massa berhubungsidang akhbar sesuatu projekserta maklumat-maklumatuntuk siaran akhbar.8.8 Pertanyaan Dari OrangAwamSurat-menyurat pertanyaandan permohonan maklumatmengenai Kementerian/Jabatan/ Agensi dari orangawam dan surat-suratjemputan.9 Insuran9.1 Tuntutan Insuran Mengandungi surat menyuratberhubung tuntutanpampasan insuran, salinanreport polis, laporankemalangan dan hal-hal yangberkaitan.9.2 Surat Menyurat Am Surat mengenai premiuminsuran, caruman majikankepada polisi insuran, notatempoh simpanan 1tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod di pindahkanke Arkib Negarauntuk simpanankekal selepas tamattempoh simpanan 5tahun di Jabatan.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 3tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.-sda-Rekod di pindahkanke Arkib Negarauntuk simpanankekal selepas tamattempoh simpanan 5tahun di Jabatan.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 3tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 3tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 223