JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

Bil Tajuk Siri Deskripsi Rekod TindakanPemisahan12.2 JawatankuasaKeanggotaan Luar JabatanMengandungin suratmenyurat mengenaikeanggotaan jabatan dalamjawatankuasa-jawatankuasaluar jabatan yang meliputihal-hal pertubuhan,organisasi dan lain-lainberhubung dengan sesuatulembaga, majlis,jawatankuasa kerja dansebagainya; termasuk jugafungsi, agenda mesyuarat dansurat menyurat yangberkaitan dengannya.13 Kemalangan13.1 Kemalangan- Dasar Dasar, peraturan, panduanberhubung dengankemalangan kenderaan dankakitangan Kementerian/Jabatan/ Agensi.13.2 Kemalangan- Kenderaan Surat menyurat mengenaikemalangan, salinan laporanpolis, laporan kemalangan,surat kepada syarikat insurandan lain-lain surat yangberkaitan.13.3 Kemalangan Besar(Kemaangan kakitanganSila lihat dibawahPersonel- Kemalangan &Kecederaan)14 Kempen & Rayuan14.1 Kempen & Rayuan-Anjuran Kementerian/Jabatan/ AgensiSurat menyurat mengenaikemalangan, salinan laporanpolis, laporan kemalangan,surat kepada syarikat insurandan lain-lain surat yangberkaitan.Mengandungi minitmesyuarat, kertas kerja,anggaran perbelanjaankempen, risalah/ poster danlain-lain yang berkaitan.Rekoddimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 5tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Sila rujuk kepadaArkib Negarasebelum rekoddimusnahkan.Rekod di pindahkanke Arkib Negarauntuk simpanankekal selepas tamattempoh simpanan10 tahun diJabatan.Rekod dimusnahkanselepas tamattempoh simpanan 3tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Rekoddimusnahkanselepas tamattempoh simpanan10 tahun di Jabatandipatuhi dan semuatindakan selesai.Sila rujuk kepadaArkib Negarasebelum rekoddimusnahkan.Rekod di pindahkanke Arkib Negarauntuk simpanankekal selepas tamattempoh simpanan 5tahun di Jabatan.25