JADUAL PEMISAHAN REKOD AM

Bil Tajuk Siri Deskripsi Rekod Tindakan Pemisahan3.2 Jawatankuasa PembelianKomuter (Perkakasan danPerisian)Minit mesyuaratjawatankuasa membelikomputer spesifikasipembelian komputer, jadualdan minit mesyuaratlembaga sebutharga/tender,laporan pembeliankomputer, kertas kerjapembelian perkakasan danperisian dan baucerbayaran.3.3 Kajian Penggunaan Komputer Kertas kerja mengenaipenggunaan sistemkomputer, kursus danlatihan yang diadakan,kertas kerja mengenaipelaksanaan sistemkomputer, minit mesyuaratjawatankuasa dan kajianmengenai perisian.3.4 Kemajuan Aktiviti UnitKomputer.3.5 Pelupusan Alat-alatKomputer Yang Lama, Rosak,Hilang & Yang Tidak BolehDiperbaiki.Laporan pelaksanaan sistemmaklumat personel dan gji,laporan kemajuan tahunanunit komputer dan laporankeluaran komputer.Surat menyurat mengenaiperlantikan lembagapemeriksa, laporan lembagapemeriksa ke atas alat-alatkomputer, sijil pengesahanpelupusan alat komputerdan hapuskira alat-alatkomputer.3.6 Penyewaan Komputer. Surat-menyurat mengenaipenyewaan komputer,sebutharga, inbois danbaucer bayaran.3.7 Penyelenggaraan/PembaikanKomputer Dan Alat-alatKomputer.3.8 Perancangan DanPenempatan Komputer.Surat perjanjian, salinaninbois, surat-menyuratmengenai kerosakan,penyelenggaraan danpembaikan alat-alatkomputer dan baucerpembayaran.Surat menyurat mengenaispesifikasi kerjainfrastruktur tapakRekod dipindahkan keArkib Negara untuksimpanan kekal selepastamat tempoh simpanan 7tahun di Jabatan dansegala peraturan dibawahSPP 9/1986 dipatuhi.Rekod dipindahkan keArkib Negara untuksimpanan kekal selepastamat tempoh simpanan 5tahun di Jabatan.-sama-Rekod dimusnahkan 7tahun selepaspenyelesaian akhir segalaurusan dan selepasdiaudit.Rekod dimusnahkan 7tahun selepaspenyelesaian akhir segalaurusan dan selepasdiaudit.-sama-Rekod disimpan diJabatan dandimusnahkan selepas59