Raad der Wijzen maakt Europese stand van zaken - CxO

2
Legal & Finance
Jan Callant
Gekende situatie
VAT @ stelt kennis digitaal ter beschikking
Internationaal BTW-kluwen ontward
Ondanks de Europese éénmaking, blijft het BTW-verhaal
een ongelooflijk pijnpunt, even zielig als het ziekelijk is. Van
eenheidstarieven is er geen sprake, laat staan van het gebruik
van een éénheidswetgeving. De Europese richtlijnen
zijn er maar worden even strak genegeerd door de plaatselijke
autoriteiten. Wie kan daar dan nog wijs uit geraken?
U krijgt een factuur binnen, maar u twijfelt
of de aangerekende BTW wel terecht
en correct is. Het vermelde artikel is er
eentje uit een buitenlandse wetgeving
waar u niet mee vertrouwd bent.
Of u moet een factuur uitschrijven aan
een klant in het buitenland, met een
bepaalde goederenstroom die afwijkt
van de facturatiestroom. Welke artikelen
moet u vermelden en welk percentage
BTW moet u rekenen?
Het zijn gekende situaties die als maar
vaker voorkomen. De globalisering jaagt
ons over de landsgrenzen heen. Ook het
internet is een belangrijke schakel voor
grensoverschrijdende handelingen. U
staat natuurlijk niet stil bij de gevolgen
I Vat Web assistant is een simpel te hanteren
wizard die u in geen tijd de correcte
en nodige informatie verschaft voor het
opmaken of controleren van facturen.
CxO Magazine | February – March 2008 | www.cxonet.be
die daaraan verbonden zijn. Moeilijkheden
bij buitenlandse betalingen zijn het
meest gekend, maar wat met de facturatie?
Heeft u een specialist in huis die alle
wetgevingen kent en kan oordelen of de
vermelde artikels wel de correcte zijn? Als
u hier volmondig en onvoorwaardelijk ja
op antwoordt, kunnen wij met een stellige
zekerheid zeggen dat u een uitzondering
bent.
Veel landen houden vast aan hun plaatselijke
wetten en regelgevingen en laten
de Europese richtlijnen links liggen. Net
deze zouden moeten aanleiding geven
tot een beter begrijpen en correcter inschatten
van de nodige artikels en vermeldingen.
De oplossing
Vat @ NV, zeg maar het VAT House van
Patrick Wille, heeft een nieuwe tool ontwikkeld
die u zeker kan helpen. Met de
iVat Web assistant kan u in geen tijd een
factuur simuleren en zo bekijken welke
het te gebruiken BTW-regime is en de te
vermelden artikels zijn, zowel in de vorm
van de Europese richtlijnen als van de
plaatselijke wetgeving.
De toepassing werkt zeer eenvoudig. U
doorloopt een wizard die u de situatie zo
volledig mogelijk laat definiëren. U bepaalt
de aard van de transactie, het land
van de leverancier, het land van de klant,
het land waar de prestaties of goederen
geleverd worden, of er korting wordt toegestaan
of niet, het bedrag van de goederen
of diensten... Eens al deze para-
meters ingevuld geeft het systeem u aan
welk BTW-regime moet toegepast worden,
welke de nodige vermeldingen zijn en
zelfs waar u de bedragen moet aangeven
in uw BTW-aangifte. Daarbovenop kan u
zelf eens een voorbeeldfactuur laten opmaken,
helemaal in orde wat de tarieven
en artikels betreft, zelfs een vertaling is
perfect mogelijk. Het meest interessante
aan dit ganse verhaal is dat u dat zowel
kan doen vanuit het standpunt van koper
als van verkoper.
Veel hangt natuurlijk af van hoe snel de
servers (het gaat immers om een webapplicatie)
gaan werken, maar in geen tijd
kan u een moeilijke situatie helemaal uitklaren.
De wizard is eenvoudig in gebruik,
bezit tal van keuzemogelijkheden die een
correcte benadering van uw probleem
mogelijk maken.
U kan dus met een zeker gevoel facturen
uitsturen naar uw klanten. Bovendien kan
u uw leveranciersfacturen controleren en
desgevallend, gefundeerd betwisten.
Jarenlange ervaring
Patrick Wille is in ons land zowat de BTWgoeroe
bij uitstek. Zijn kennis stelt hij
hiermee te dienste van zijn klanten. Vertrekkend
vanuit de Belgische wetgeving
en de Europese richtlijnen, onderzochten
specialisten de correlaties tussen
verschillende wetgevingen. Van daaruit
werden de relaties op elkaar afgestemd
en kon men bekomen dat een bepaald
artikel uit de Belgische wetgeving, via
zijn link aan de Europese richtlijnen, kon
gelinkt worden aan de buitenlandse regelgevingen.
Onze beoordeling
Zeer goed tot uitstekend, om niet te zeggen
uniek. Deze tool is een must voor
veel bedrijven, want er wordt nog al wat
gezondigd tegen de BTW-wetgevingen.
Voorlopig ‘beperkt’ de tool zich tot alle
Europese landen, maar beetje bij beetje
wordt het gamma uitgebreid.
www.vatat.com