Troost in Wanhoop - Provincie West-Vlaanderen

De uitvaart • het bijwonen van de uitvaart goed voorbereiden: wat kan men
verwachten, hoe verloopt dit …
• rekening houden met cultuurverschillen (zie deel 1),
• de jongeren na de uitvaart opvangen om nog even na te praten,
• afspraken maken onder de leerkrachten/begeleiders wie naar de
uitvaart kan gaan,
• er aan denken om rouwkaartjes van andere leerkrachten/ begeleiders
en jongeren te verzamelen.
Nazorg • zie deel 1, Helpen bij afscheid nemen en rouw: nu en later
Administratieve zaken • de aanspreektitel en/of het contactadres aanpassen van de uitgaande
post voor het gezin van deze jongere,
• het overlijden in het volgende school- of infokrantje vermelden (in
overleg met betrokken jongere en zijn gezin).
4 Samenstellen rouwzorgteam
Idealiter wacht men binnen een schoolgemeenschap of jeugdbeweging niet tot er zich een crisissituatie
voordoet om na te denken over de samenstelling van een rouwzorgteam, maar is er een rouwzorgteam in
het leven geroepen bij het begin van het werkjaar. Realiteit leert echter dat men liever/liefst niet stilstaat bij
mogelijke verlieservaringen of rampscenario’s. Dit betekent dan ook dat in de meeste gevallen er nog een team
moet worden samengesteld en geïnstrueerd op het moment dat er verlies wordt geleden.
Dit team krijgt op de diverse websites en binnen bestaande handleidingen rouw op school of rouw in de
jeugdbeweging, verschillende namen: crisisteam, opvolgteam, nazorgteam … Om duidelijk te maken dat het
hier om zowel ‘rouw’ als om ‘zorg’ gaat, werd bij deze handleiding geopteerd voor rouwzorgteam.
Volgende leidraad kan een hulp zijn om dit team binnen de eigen werking te concretiseren:
• Opdracht van het rouwzorgteam: het organiseren en coördineren van de nodige activiteiten om de jongeren te
ondersteunen bij het afscheid nemen en bij de verliesverwerking.
• Samenstelling: een verantwoordelijke (directie/groepsleiding), een betrokken begeleider, andere interne of
externe deskundigen … Aandachtspunt bij de samenstelling is de niet steeds voor de hand liggende keuze
maken. Meestal valt de keuze op een leerkracht zedenleer of godsdienst of op de hoofdleider. Dit legt vooreerst
een zekere druk op steeds dezelfde schouders. Hierbij komt nog dat jongeren soms een andere leraar of
leider prefereren om steun bij te zoeken. De samenstelling kan dus worden aangepast, uitgebreid naargelang
de situatie.
• Best één persoon aanwijzen als eindverantwoordelijke voor:
◗ het informeren van betrokkenen,
◗ de organisatorische aanpassingen,
◗ de opvang van jongeren en collega’s,
◗ de contacten met ouders,
◗ de afspraken en regelingen i.v.m. rouwbezoek en uitvaart,
◗ de administratieve opvolging en afwerking,
◗ de nazorg van de betrokkenen.
• De eindverantwoordelijke gaat na wie geïnformeerd mag/moet worden over het overlijden:
◗ het personeel,
◗ de klas/groep van de jongere,
◗ familieleden zoals broers, zussen, neven en nichten die op dezelfde school/in dezelfde jeugdbeweging zitten,
◗ vrienden en vriendinnen uit andere klassen/groepen,
◗ overige jongeren (denk ook aan jongeren die momenteel afwezig zijn),
TROOST IN WANHOOP
25