Professioneel aanbesteden leerlingenvervoer - KpVV
Professioneel aanbesteden leerlingenvervoer - KpVV
Professioneel aanbesteden leerlingenvervoer - KpVV
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
3.3 Stappen en planning openbare aanbesteding<br />
Stappen bij een openbare aanbesteding<br />
Tijdens een aanbestedingstraject voert u negen stappen chronologisch na elkaar<br />
uit. Een aantal van deze stappen is vanuit de aanbestedingswetgeving verplicht en<br />
gebonden aan termijnen. Andere stappen, zoals het voortraject en het opstellen van<br />
de documenten, kennen geen juridisch vastgestelde termijn.<br />
Stap in procedure<br />
Wettelijke termijn<br />
1. Voortraject (opstellen aanbestedingsdocumenten)<br />
2. Vaststellen aanbestedingsdocumenten<br />
(bijvoorbeeld door B&W)<br />
3. Publicatie van de opdracht<br />
4. Inlichtingenronde (opstellen Nota’s Tot uiterlijk 6 dagen voor sluiting. Houd<br />
van Inlichtingen)<br />
rekening met voldoende uitwerkingstijd<br />
voor inschrijvers.<br />
5. Sluiting en opening Minimaal 40 dagen na publicatie / onder<br />
bepaalde voorwaarden en indien via<br />
vooraankondiging minimaal 20 dagen.<br />
dagen na publicatie / bij digitale publicatie<br />
40 dagen na publicatie<br />
6. Beoordeling<br />
7. Voornemen tot gunning<br />
8. Definitieve gunning Minimaal 20 dagen na voorlopige<br />
gunning.<br />
9. Contractbespreking<br />
Nota van uitgangspunten<br />
Het voortraject voor een aanbestedingsprocedure moet door een opdrachtgever<br />
worden gebruikt om de belangen van de betrokken interne en externe partijen in kaart<br />
te brengen en tegen elkaar af te wegen. Aan de hand van de inventarisatie kan een notitie<br />
worden opgesteld die u helpt bij het opstellen van het aanbestedingsdocument.<br />
Deze zogeheten Nota van uitgangspunten dient als basis voor het vervolgtraject,<br />
waarin u het Programma van Eisen (PvE, zie hoofdstuk 2 en 5) en de selectie- en gunningcriteria<br />
(zie hoofdstuk 5) uitwerkt.<br />
Begroot voor het voortraject geruime tijd: de kans bestaat dat wanneer meerdere<br />
partijen (zoals ouders, scholen en vervoerders) worden betrokken, er meer tijd nodig<br />
zal zijn om hen allemaal te betrekken bij het proces. Om goede en breed gedragen<br />
uitgangspunten te formuleren zijn zeker drie tot zes weken noodzakelijk.<br />
23 <strong>Professioneel</strong> <strong>aanbesteden</strong> <strong>leerlingenvervoer</strong>
Change language