Professioneel aanbesteden leerlingenvervoer - KpVV

periode. U hebt hierin contractvrijheid, maar:
• bij een raamovereenkomst geldt een maximumperiode van vier jaar;
• er kunnen interne richtlijnen gelden voor de lengte van de periode;
• de contractperiode moet aansluiten bij wat in de markt gebruikelijk is;
• de contractperiode moet in verhouding staan tot de omvang van de opdracht,
zodat een opdrachtnemer de voor de opdracht gedane investeringen gedurende
de contractperiode kan terugverdienen.
- Doorgaans worden de uitvoeringsaspecten in het geheel aanbesteed waarbij zowel
regie als uitvoering in handen komen van één contractpartij. Scheiding van regie
en uitvoering leidt tot voordelen in de controleerbaarheid, maar vergt in beheer
meer tijd wat betreft voorbereiding en uitvoering. U kunt een deel van de regietaken
(bijvoorbeeld de verdeling van het vervoer) ook in eigen hand nemen.
- Door gezamenlijk met andere opdrachtgevers een aanbestedingsprocedure te
doorlopen, kunnen met name op het gebied van inkoop en/of beheer voordelen
ontstaan. Het aanbestedingsproces kan complexer worden vanwege besluitvorming
in meerdere gemeenten.
Marktanalyse en -consultatie
Ook in een later stadium kunt u de markt consulteren in een marktanalyse om te
toetsen of de eisen die u stelt uitvoerbaar zijn en wat het effect hiervan is op prijs en
kwaliteit. Een marktconsultatie voorafgaand aan een aanbesteding wordt aanbevolen,
zeker als sprake is van grotere contracten en als er concrete vraagpunten liggen voor
de markt (bijvoorbeeld ten aanzien van duurzaamheid).
De gemeenten in de regio Noord-Veluwe hebben voorafgaand aan de aanbesteding
van het leerlingenvervoer een marktconsultatie georganiseerd. De marktconsultatie
is onder meerdere partijen gehouden, die verschillend van omvang
waren. Ook de op dat moment huidige opdrachtnemers zijn geconsulteerd. In de
consultatie is specifiek ingegaan op ontwikkelingen in de markt op het gebied van
vervoer. Wat vinden de partijen van deze ontwikkelingen, zijn deze goed voor het
vervoer en zo ja wat zijn de financiële consequenties? Ook zijn (beleids)ontwikkelingen
binnen de gemeente hierin meegenomen. Op basis van deze consultatieronde
is besloten of bepaalde eisen wel of niet moesten worden opgenomen of
eventueel moesten worden bijgesteld.
4.2.2 Risico’s
Houd rekening met een aantal risico’s tijdens de aanbestedingsprocedure en het
verband tussen risico’s voor marktpartijen en de prijsbepaling. In het algemeen geldt
wel: hoe groter risico’s een inschrijver heeft, hoe groter het prijsopdrijvend effect.
Hieronder staat een aantal risico’s kort beschreven:
Selectie en gunning
- Er is onvoldoende scheiding tussen selectie- en gunningcriteria. Dit is ook in strijd
met de aanbestedingsrichtlijnen.
- De gehanteerde gunningssystematiek en wijze van beoordelen zijn aanleiding
29 Professioneel aanbesteden leerlingenvervoer