Professioneel aanbesteden leerlingenvervoer - KpVV

De looptijd van de reservebankovereenkomsten is één jaar. Na deze periode kan
alleen verlengd worden als beide partijen daarmee instemmen. Verlenging is dan
telkens voor één jaar en dient voor afloop van de lopende overeenkomst overeengekomen
te worden.
In het geval dat een opdracht door wanprestatie van een leverancier ontbonden
wordt, zullen alle kosten die daarmee gepaard gaan op de falende opdrachtnemer
worden verhaald.
5.3.3 Controle
Ritadministratie
Zonder goede informatie over de verreden ritten is geen goed contractbeheer mogelijk.
De afrekening met de vervoerder is vaak afhankelijk van het aantal afgelegde
kilometers per route of de beladen reistijd en u moet dit kunnen controleren. U moet
de (frequentie van) uitgevoerde ritten kunnen controleren en deze kunnen terugvinden
in een ritadministratie. Het is daarom van groot belang in het PvE concrete eisen
op te stellen aan:
- de te leveren informatie op rit- en op managementniveau, rekening houdend met
de geldende vergoedingssystematiek;
- frequentie en termijn waarin de informatie geleverd moet worden;
- fraudebestendigheid en betrouwbaarheid (accountantsverklaring);
- eisen aan de facturatie, zoals termijnen, te leveren informatie en format.
Controle en toezicht
U dient de uitvoering van de opdracht door de vervoerder te controleren. Het contractbeheer
kan op verschillende manieren worden aangepakt en op verschillende
aspecten, zoals controles van facturen, klanttevredenheidsonderzoeken en audits
(zie hoofdstuk 7). Verplicht de vervoerder kosteloos zijn medewerking te verlenen aan
dergelijke onderzoeken.
5.3.4 TX-Keur
TX-Keur is het Nederlandse kwaliteitskeurmerk voor de taxibranche. Wanneer een
vervoerder beschikt over het keurmerk dan voldoet hij aan de in de TX-norm gestelde
eisen (zie www.tx-keur.nl). Deze norm bevat basiseisen waaraan een taxibedrijf moet
voldoen en is aan verandering onderhevig. De meerwaarde van het keurmerk is ook
dat er sprake is van controles die opdrachtgevers niet zelf hoeven uit te voeren. Ga bij
een aanbesteding na hoe de TX-norm zich verhoudt tot de eisen en wensen die u als
opdrachtgever wilt stellen en hoe de monitoring ervan is ingericht. Het is lastig om
het TX-Keur als eis of gunningscriterium op te nemen in verband met het gelijkheidsbeginsel
(zie kader).
Het Europese Hof heeft op 10 mei 2012 geoordeeld – over een aanbesteding van
koffie door de provincie Noord-Holland - dat keurmerken als EKO en Max Havelaar
niet als eis of wens mogen worden opgenomen in de formulering van specificaties
en gunningscriteria in de aanbestedingsdocumenten. Bovendien is het
vereiste dat inschrijvers dienen te voldoen aan criteria van duurzaam inkopen en
41 Professioneel aanbesteden leerlingenvervoer