Professioneel aanbesteden leerlingenvervoer - KpVV

gemeenteraad met een gunningbesluit in te stemmen. Indien sprake is van een Wet
gemeenschappelijke regelingen (Wgr) of samenwerking tussen meerdere gemeenten
moet u met meerdere data rekening houden. Dit kan de besluitvorming vertragen,
waarvoor vooraf voldoende tijd ingeruimd moet worden.
Al eerder genoemd: begroot voldoende tijd tussen het moment van gunnen en de
start van het vervoercontract (implementatieperiode) en hou daarbij rekening met
een eventuele juridische procedure na de definitieve gunning.
5.2 Kwaliteit versus prijs
Het kwaliteitsniveau van leerlingenvervoer wordt voor een groot deel bepaald door de
eisen die u stelt aan de uitvoering door de vervoerder. Omschrijf alle eisen daarom zo
uitgebreid en duidelijk mogelijk. Alleen dan kunnen inschrijvers de offertes en later
het vervoer hierop afstemmen. Bij het beschrijven van de gewenste kwaliteit moet u
tenminste ingaan op alle aspecten die genoemd zijn in hoofdstuk 2.
Houd er rekening mee dat elke eis zijn prijs heeft. U kunt vooraf een marktconsultatie
uitvoeren om het (prijs)effect en de realiseerbaarheid van bepaalde eisen te toetsen
om zo een inschatting te krijgen van de te verwachten inschrijfprijs. Daarnaast geldt
dat onduidelijkheid in de procedure en opdrachtformulering én door de inschrijver
verwachte risico’s tijdens het contract kunnen leiden tot een hogere inschrijfprijs.
Ook is het goed vooraf aan te geven dat monitoring plaatsvindt.
5.3 Overige eisen aan de uitvoering
Neem naast eisen die direct betrekking hebben op de uitvoering (zie hoofdstuk 2) ook
andere eisen op waaraan de inschrijver moet voldoen tijdens het contract. Let op het
verschil tussen eisen aan de inschrijving (zie selectiecriteria hoofdstuk 5.5) en eisen
aan de uitvoering.
5.3.1 Spelregels
De vervoerder moet het leerlingenvervoer uitvoeren volgens de spelregels die u heeft
vastgesteld ten aanzien van:
- beschikbaarheid en openingstijden van de centrale;
- vervoerinformatie;
- toegestane begeleiding;
- taak- en verantwoordelijkheidsverdeling;
- communicatie.
Houd bij de spelregels rekening met de specifieke doelgroep. Denk bijvoorbeeld aan
de toegankelijkheid van de website voor mensen met een visuele beperking. Stem
dergelijke zaken af met de ouders en leerlingen: zij moeten de website gebruiken.
38 Professioneel aanbesteden leerlingenvervoer