CODEX VOOR GEVAARLIJKE GOEDEREN - Port of Antwerp

A1
Flow charts aanvullende aangiften expediteurs/agenten bij ex- en import
gevaarlijke en/of verontreinigende goederen
1 Export
Indien bij aanvoer de expediteur gekend is, doet de expediteur de aangifte. Hij stuurt hiervan (per
fax of elektronisch) een kopie aan de agent. Bij FOB-levering doet de FOB-leveraar aangifte met
kopie aan de FOB-ontvanger en agent.
Is bij aanvoer de expediteur niet gekend, doet de agent de aangifte als “both”. Dit houdt in dat de
agent de datum van aanvoer moet opgeven. Treedt toch een andere expediteur op, doet deze
laatste een aangifte met kopie aan de agent.
Zodra de agent kopie van de aangifte ontvangt, doet hij zelf zijn aangifte. Worden de goederen
daaropvolgend geladen aan boord van een zeeschip, stopt hier verdere actie. Indien de goederen
niet geladen worden, dient de expediteur verlengd vertoef aan te vragen. De agent op zijn beurt
verstrekt (per fax of elektronisch) de vereiste informatie i.v.m. de ETA van het schip aan de laatste
aangever.
Indien het verlengd vertoef niet toegestaan wordt, dient de lading afgevoerd te worden en de
aanvraag geannuleerd. Wordt het verlengd vertoef wel toegestaan, gebeurt er een correctie van de
aangifte door de expediteur met kopie aan de agent. De agent doet vervolgens in zijn hoedanigheid
aangifte waarop de goederen aan boord van het zeeschip kunnen geladen worden.
2 Import
Indien bij lossing van het zeeschip de expediteur gekend is, doet de agent aangifte met kopie (per
fax of elektronisch) hiervan aan de expediteur, met vermelding van het containernummer en/of
beschrijving van de goederen. Bij overdracht of afstand aan een andere expediteur is de eerste
expediteur verplicht een kopie van de eerste aangifte van de agent aan de “nieuwe” expediteur te
bezorgen. De eerste expediteur verwittigt eveneens schriftelijk de agent van de afstand of
overdracht. Hierop dient de agent zijn eerste aangifte aan te passen of te annuleren en vervolgens
een nieuwe op te stellen. Kopie hiervan wordt bezorgd aan de “nieuwe” expediteur.
Indien bij lossing van het schip de expediteur niet gekend is, dient de agent een aangifte in als
“both”. Dit houdt in dat de agent de datum van afvoer moet opgeven. Hij kan ook zijn aangifte als
agent doen, waarbij de expediteur TBN is. Naderhand moet evenwel de correcte naam van de
expediteur ingevuld worden.
Na ontvangst van de kopie van de agent, doet de expediteur zijn aangifte. Indien de goederen
afgevoerd worden, is geen verdere actie vereist. Indien de goederen evenwel niet afgevoerd
worden, moet de expediteur verlengd vertoef aanvragen. Zolang het “laatvolgen” niet door de
expediteur werd opgehaald, dient de agent als een goede huisvader te handelen en indien de
container te lang op kaai staat de nodige informatie mee te delen i.v.m. de vervaldatum van
toelating. Werd het “laatvolgen” al opgehaald door de expediteur dan ligt de volledige
verantwoordelijkheid bij hem.
Indien het verlengd vertoef werd toegestaan, dient de aangifte van de expediteur gecorrigeerd te
worden en kan vervolgens de afvoer plaatsvinden.
Indien het verlengd vertoef niet toegestaan wordt, moeten de goederen afgevoerd worden en dient
de aanvraag tot verlengd vertoef verwijderd te worden.
C.G.G. – 1/2002