CODEX VOOR GEVAARLIJKE GOEDEREN - Port of Antwerp

3.2
2.1.3 Ingeval van een samenwerkingsverband tussen diverse agenten voor een bepaalde lijn kunnen
zij onafhankelijk van elkaar aangiften insturen, op voorwaarde dat:
a) de havenkapiteinsdienst schriftelijk in kennis gesteld wordt van dit
samenwerkingsverband met opgave van de naam van het (de) betrokken schip
(schepen);
b) zij in onderling overleg bepalen welke partner verantwoordelijk is voor de naleving van
o.m. kwantiteitsbeperkingen voor de ganse lading.
Indien een firma optreedt als expediteur en agent mag de dubbele hoedanigheid opgegeven worden.
2.2 Begrip “behoorlijk gemachtigde”.
De persoon wiens naam in de aangifte voorkomt als zijnde behoorlijk gemachtigd, dient in het
bezit te zijn van een geschreven document ondertekend door de hoogste gezagdrager van de
firma of zijn vervanger waarbij aan betrokkene volmacht verleend wordt om aangiften in te
dienen.
Deze volmacht zal dienen voorgelegd te worden telkens wanneer betrokkene wegens
vermoedelijke overtreding door een havenkapitein, in zijn hoedanigheid van officier van
gerechtelijke politie, geconvoceerd wordt.
Zo betrokkene deze geschreven volmacht niet aan de havenkapitein kan tonen, zal opgetreden
worden tegen de strafrechterlijk verantwoordelijke van de betrokken firma.
Aangezien de “behoorlijk gemachtigde” in veel gevallen het dossier niet zelf daadwerkelijk
opvolgt, kunnen de expediteurs en agenten in de elektronische aangiften bijkomend de naam
van een contactpersoon invullen, die desgewenst onmiddellijk bijkomende inlichtingen kan
verschaffen.
2.3 Aangiften inzake aanvoeren, afvoeren, laden, lossen, overpompen, overslagen en aan boord
behouden.
Gebruik Electronic Data Interchange (EDI)
2.3.1 De aangiften inzake aanvoeren, afvoeren, laden, lossen, overpompen, overslagen en aan boord
behouden moeten via EDI (Electronic Data Interchange) en via SEAGHA (Systeem voor
elektronische aangepaste gegevensuitwisseling in de haven van Antwerpen) aan de
havenkapiteinsdienst toegezonden worden.
Terzake worden codes toegekend
- aan de expediteurs: door de dienst gevaarlijke goederen van de havenkapiteinsdienst
(Tel.: 03/205.21.70);
- aan de scheepsagenten: door de dienst Info van de havenkapiteinsdienst
(Tel.:03/205.20.42 of 205.20.43).
Volgende berichten werden ontwikkeld:
a) IFTDGN (International Forwarding and Transport Dangerous Goods Notification).
De struktuur van dit bericht wordt gebruikt door de aangever naar de
havenkapiteinsdienst toe en eventueel naar de tweede aangever toe.
Desgewenst kan een aangever het IFTDGN-bericht laten inzenden door een derde.
Terzake dient voorafgaandelijk een schriftelijke overeenkomst tussen beide partijen
overgemaakt aan de havenkapiteinsdienst (zie bijlage.D)
Scheepsagenten in een samenwerkingsverband kunnen onafhankelijk van elkaar
aangiften voor een en hetzelfde zeeschip insturen, mits zij in een gezamenlijke brief
daartoe de toelating vragen aan de havenkapiteinsdienst met opgave van de naam
(namen) van het (de) betreffende schip (schepen).
C.G.G. – 1/2007